管理在前
余映潮
“管理在前”四个字,好像是我发明的一种业务管理上的说法。
在教研员的任上做事的时候,我的管理是很精细到位的。
我常常因为这种精细到位的管理而省心、省力、省时间。
所谓“管理在前”,就是在一件事情需要若干人去做的时候,我会“制定”出做事标准与要求,每个参与此事的人都要按这个标准行事。
于是所有的“产品”都是合乎规格的。
当很多人一起做一件事的时候,事前的“解释”往往是最笨的管理方法。
其实只需要一纸文件进行规定与说明,就能减少无数的口舌之劳。
我们现在来看每个地方的中考题,常常因为很多学科在一起命题而无法在细节上做到比较统一。当我们把一个地方所有学科的中考试卷放在一起看,就会发现,文面格式也好,标点和数字序号的用法也好,往往是各有一套、不能同一。
这就显现不出精致的管理水平。
但我能够管理得好。
在我的一次主持全荆州市各个学科的中考命题工作中,开始命题之时我就给每一位命题人员发了一份由我拟定的《荆州市2006年中考命题、审读与校对的要求》,要求照章行事。当年荆州市各个学科中考的多套试卷,字体、字号、序号、标点、行距等内容全部统一,清清爽爽,中规中矩。
这就是“管理在前”的巨大效益。
下面就是当年我拟定的这份“文件”:
荆州市2006年中考命题、审读与校对的要求
余映潮
现将命题、审读与校对的要求说明如下:
第一,版面与字号的要求:
(1)语文、数学、外语均为8个版面,文综、理综各10个版面。
(2)试卷标题(第一层次标题):荆州市2006年初中升学考试(一行)(行数3)(居中)(2号小标宋),语文试题(又一行)(2号黑体)(居中)
(3)“注意事项”一律只写下面的三句话:(退两格)(一行)(五号黑体)(以下五号楷体)
1.本试卷共8页,X大题,满分X分,考试时间X分钟(根据学科实况将X换成数字)。
2.答卷前将准考证号、姓名清晰地填写在密封线内相应的位置。
3.第2页右侧的座位号填写准考证号最末两位数。
然后下面画一横线。
(4)分卷的卷子:(第二层次的标题)
第Ⅰ卷 (选择题,共85分) (4号黑体)(居中)(上空一行)(下空一行)
第Ⅱ卷 (非选择题,共35分) (4号黑体)(居中)(上空一行)(下空一行)
(5)第三层次的标题:
一般写在“得分”“评卷人”方框之后,5号黑体。说明文字比较多的,标题后面的文字用5号宋体。数学一科的(本题满分6分)之类的括号去掉,用5号黑体。已经在总题干中写明了是选择题的,在下层的题干中不再写。
(6)应当画出答题的横线的,要画好。
不画横线的,要注明留空的行数。
怎样让打字员知道这是表示注明表示说明的文字?那就在写的每个字的下面打一个小圆圈。
(7)答案的标题:
荆州市2006年初中升学考试(一行)(行数3)(居中)(2号小标宋),语文试题参考答案与评分标准(又一行)(3号黑体)(居中)
此下面也要画一横线。
(8)登分栏的标题一律五号黑体。
要求:试眷卷面和答案卷面总标题以及说明栏、评分栏的字体、字号一律统一。 另外,不得出现一个题跨面的情况特别是跨2、3面或6、7面的情况。