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余映潮《历练生命》(28)

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细节到位

余映潮

所谓“细节到位”,就是自己做事时,把每一个细节都想清楚,弄清楚。

所谓“细节到位”,就是请别人做事时,要把话说清楚,要把对方应该做的事交待清楚。

“细节到位”是直接服务于“策划在先”的。

如果没有到位的细节,再好的策划也没有什么作用。

“细节到位”有时也是一种“管理在前”。 

没有精细的思考,管理往往失之于疏忽。

“细节到位”工作的实用性就是协调,就是“未雨绸缪”。

就拿会议的组织来说吧。

在我的教研生涯中,见多了、见惯了那种粗疏的会议安排。

而我的会议,则几乎没有失误的可能;除了不可避免的外力,如停电之类。

我是组织教研会议的高手。

我组织每次教研活动,都会提出大量的细节性的要求。

其思考与提炼的严密程度,少有人能够做到。

2002年4月2日,荆州市第12届课堂教学艺术研讨会由公安县承办,我提前20天就给该县教研员写去了“有关细节”:

组织荆州市初中语文课堂教学艺术研讨会第12届年会的有关细节

余映潮  2002年3月10日

1.报到时间:2002年4月2日,地点:公安县孱陵宾馆。

2.报到时要分县市区、市直中学报到,每个单位一张报到表格。以便打印通讯录。表格项目为:姓名 单位全称 联系电话 (分“办公”与“住宅”两栏)。

3.报到时要有专人收取论文材料,按县市区、市直中学分开摆放;装订时按江、松、公、石、监、洪、荆、沙、市直中学的顺序装订;装订之前拣择一套(散的)交余映潮同志读评。装订的论文集要编有目录。

4.装订后的论文集的封面字样为:荆州市初中语文课堂教学艺术研讨会第12届年会(横排)论文集(竖排)荆州市教研室 公安县教研室 2002年4月于公安县(双横排)。

5.论文集必须在大会总结之前装订完毕,由各地领队签名领取。应按报到的正式代表人数发放(如果数量充足,每位到会代表都发到),发放必须有专人负责。给荆州市教研室留五(套)本。

6.会场安排,要求教学设施一应俱全,电脑设备、教师用的话筒、学生用的话筒、录放相机、电视机、录音机等都要准备好。整个会议期间要有电教用具管理人员在场。

7.会场要能容纳200人左右。评委席、教研员席要写标志牌。

8.除主会场拉一条“荆州市初中语文课堂教学艺术研讨会第12届年会”的横幅之外,其它地方不得再横拉或直悬条幅。

9.会场上每一个座位的桌椅都要擦洗干净。

10.通讯录要整理打印,给每位参会代表发一份。

11.有关八节课的预习工作由梅园中学有关班级的语文教师认真组织。公安县自己的课不要预习过分。对各县市的课,要公平、科学地安排班级。

12.每位参会代表交费280元,依钱办事,不得超收。

13.这280元当中,按人头每人20元拨出来,为论文评选费、证书费、摄影及洗照片费。大会摄影仍按传统的由余映潮负责。

14.不得发放纪念品。

15.报到的那一天,要求有关宾馆规范服务,被子、垫单、枕巾都要换干净的。

16.对进餐加强管理,最好及时地排出名单,大致上按县、市、区组织。

17.中午进餐不安排酒类。

18.余映潮不接受另室吃饭的安排,进餐席随机安排。由于时间关系,不要请县行政领导参会。

19.参会代表住房安排,由周教研员策划,要让教研员与参会教师都基本满意。

20.会中的集体娱乐活动只组织一场,要确保节省、安全;没有条件也可不组织。

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