企业内刊目前正在被赋予越来越多的功能，有的作为企业文化的传播载体，有的作为品牌形象的使者，还有的内刊已经在尝试着脱离企业而独立运作成为市场化的外刊，甚至有的内刊内外兼修。但是不管企业对于自己的内刊如何定位，一份好的内刊，应该是一个企业生命的精华和浓缩的展现，而要办出一份好的内刊，既要让内刊有自己独特的风格，又需要做到兼蓄并包，同时还需要反映企业里不同的声音。因此，办好一份内刊，既是科学，是创造，也是一种艺术，内刊要长久生存，需要不断的拓展空间，内刊要体现独有的价值，要考虑到不同员工的空间。从这个意义上来说，内刊对塑造好的空间的追求没有止境。
文化空间
企业内刊的重要功能是构建和宣扬企业文化，企业要持续发展，文化就成为了推动企业发展的动力，作为企业文化的重要载体，大力传播企业的积极的人和事，扬弃那些消极的人和事，是保证企业文化是否能够健康引领员工思想的关键。但是企业文化是错综复杂的，既有主流的文化，也有非主流文化，例如一些企业，所有的员工都是在严格的规定下执行好任务是主流文化；一些企业，鼓励员工的灵感发挥和积极创新是主流文化……不管是哪一种，主流文化的传播不可少，但是企业也会有非主流文化，比如小道消息，比如员工的不满和意见，作为内刊，这些文化都需要包涵。同时还要注意度的把握，主流和非主流之间需要平衡和中和。让这些文化做到有机的融合，才能够让员工潜移默化的感受到什么是好的文化什么是不好的文化，打造多元文化共舞的平台是内刊的首要职责。
信息空间
在一些规模比较大的企业，信息的上传下达需要很多流程，加上管理结构的复杂，企业的一些动态信息常常在传递中或者丢失或者走样，对于员工来说，是不是能够在第一时间通过一个稳定的渠道了解到企业的重大信息，是他们对企业拥有信心的基础。企业内刊作为企业的信息载体，准确、全面、及时、客观的传递企业信息，宣传企业的业绩，实现信息的畅通，是企业内刊理所当然、义不容辞的任务。
品牌空间
很多企业认为，企业的内部文化和企业的外在品牌并不是一码事，因此企业文化和企业品牌都是互不相干的，人力资源的部门从来不知道企业的品牌内涵，做品牌的只管外部客户的感受，很少考虑公司内部的文化和人的行为，这样导致的结果就是企业外面一套，里面一套，品牌价值和文化内涵差异甚大。但是企业文化和品牌之间本身就不能割裂，要让一个品牌的内涵得到充实，必须将品牌的价值融合到员工的行为中去。因此，作为一份内刊，不管是对外的还是对内的，都需要嫁接起企业内部文化和品牌文化的桥梁作用，让品牌渗入企业文化，实现良好的平衡和发展空间。
知识空间
一个企业之所以能够做得越来越好，靠的是经验的积累和知识的转化，这些都是员工集体智慧带来的，企业的效率来自于知识的分享和互动，以及在这个基础上大家的探索和创新，而这些零碎的思想都来自于员工每天的工作，内刊作为员工思想的平台，理应成为员工思想汇集和知识分享的空间。内刊需要把员工在工作中创造出的好的技巧、成功的工作模式、好的思想等都载入，这样的内刊才是有分量有内涵的内刊。
外延空间
一个企业要与所在的行业同步，关起门来自我欣赏是不行的，一份企业内刊能否有更加持续的生命力，不仅仅需要关注自身，同时还需要将一些触角关注到企业以外，企业内刊如果过于满足和停留在反映企业内部的内容上，而对企业以外的行业现象或者经济现象都不屑一顾，那么对内的吸引力也会大打折扣，一个企业的视野决定了员工的视野，内刊是企业视野的重要体现。因此，内刊需要有适度的外延空间，好的企业内刊也应该是一本好的外刊，才能够更加鲜活。
管理空间
不论多大的企业，都有管理的规则，不同的地方在于管理规则的适用性和合理性，企业老板一个人说了算，或者“先民主、后集中”，或者完全开明，都会影响到内刊是作为老板思想的宣传阵地，还是企业声音的综合体，或者是员工百家齐放的舞台的方向。一份内刊，如果在组织提供的有限空间里，还能够反映不同层面的声音，这样的内刊才是优秀的内刊。具备全局思维，懂得巧妙的平衡企业之间潜在的矛盾，这就是内刊的管理空间，基层的、中层的、高层的声音都有体现，舞文弄墨的秀才、埋头苦干的技术员，都能见到他们的思想，这样的内刊才是有管理高度的内刊。
互动空间
企业向员工发出一个声音，员工有所反映，这样的声音才是有效的声音。员工愿意和企业管理者和同事之间进行交流探讨，提供自己的见解，这样的企业才是有活力的企业。因此，企业内刊是一种“形式主义”，还是充当着重要角色，员工和内刊之间的互动非常重要。对内刊的读者进行定期的调查，了解他们的需求，在内刊上开设互动栏目，用内刊去推动员工之间的业务交流，用内刊去吸引该吸引的人，这些都是非常必要的，只有互动才能产生思想的火花。
阅读空间
既然内刊承载着众多的功能，同时在企业中显得如此重要，那么在内刊真正的肩负着如此多的厚望走向员工的时候，就需要考虑到员工的阅读空间，综合考虑到不同员工的阅读习惯，给予他们自己独有的空间，让他们选择自己喜欢的方式阅读，这就是阅读空间。因此，一份内刊，不能仅仅使用文字版，还应该有电子版、网络版等，员工可以自由选择。同时，内刊的版式设计、标题、封面创意及风格等方面，都需要独出心裁，别具特色，这些是让读者是否愿意继续深入阅读的理由，好的内刊应该是一份员工不舍得随手一扔的知识品，较好的视觉空间，将会大大提升读者阅读的愉悦度。
综合来说，一份好的内刊，是文化、信息、品牌、管理、互动和阅读的综合体，内刊是不是做到这八大空间的平衡，是内刊是否能够和企业共同成长的关键。
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