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第三方物流合作风险与风险防范控制,
6),经济波动的风险。经济高速增长容易导致市场物流供应出现短缺,影响企业的正常物流服务进行,而经济萧条,也将使产品库存成本上升。另外还有其他不可预见的因素,小的如交通事故,海关堵塞,停水停电等等,大的如政治因素、战争等等也都影响着供应链物流的正常运作。
7)、合作管理中的问题。例如:不现实的希望和服务要求;缺乏双方共同的利益和目标;缺乏高层的支持;双方权利上的不平等;成本与定价不合理;缺乏信任,沟通不良;对市场变化不能做出相应的改变,服务水准不确定;承诺高,而实施低等等都是导致第三方合作风险与合作失败的原因之一。
2、第三方物流合作风险的表现形式及其危害性分析
1)、合作双方未达成共识。大量实践表明[1,3,4,5,8],合作双方不能达成共识是导致第三方物流合作失败最常见的原因。
从物流服务的购买方来说,不能达成共识的主要因素是:①不能对物流需求进行准确描述。②视物流为成本中心而非价值中心。③视第三方物流供应商为卖方而非战略合作伙伴。从第三方物流服务供应方来说,不能达成共识的主要因素包括:①推销过度,而倾听不足。②缺乏对物流需求的准确把握。
以上情况一般在物流服务供应方不能获得预期利润,或购买方的物流服务无法满足最终客户要求之后才被重视。这时,物流服务供应方往往要求增加服务费用,而物流服务购买方则对供应方不能按要求完成任务产生不满,如果这种状况不能通过主动协商及时得以解决,合作双方即会在陷阱中越陷越深,最后导致合作关系的破裂。
2)、第三方物流服务供应方承诺过高而无法履行。在双方洽谈物流合作协议时,物流服务供应方为了获得物流业务,可能会夸大其物流能力,导致承诺过高而无法履行,从而给双方的物流合作产生严重的负面影响。首先,双方难以建立和维护信任机制。从而危及双方合作的信任机制。其次,合作双方利益受损。由于第三方物流服务供应方不能履行承诺,购买方的企业形象和市场份额必将受损,而第三方物流服务供应方的利益建立在购买方成功的基础上,这样就会出现一损俱损的局面。
3)、物流服务购买方管理人员隐藏抵触情绪或不能获得高层支持[8]。第三方物流合作将对物流服务购买方内部的经营管理方式产生重大的影响,公司内部诸如生产、营销、财务、人力资源等部门的运作方式和工作内容必须进行相应变革、调整,这可能直接影响到某些部门、人员的直接利益。因而,这些部门的管理人员可能从合作之初就产生抵触情绪,这种抵触情绪将对第三方物流管理合作的影响不可低估,如一些管理人员会对本职工作采取消极态度,当合作中出现困难或障碍时,就会形成一股很强的反对势力来阻碍合作进程。这时如果不能及时获得公司高层领导的支持或领导层不能及时觉察这种抵触情绪并采取相应措施加以克服,当这种隐藏的抵触情绪发展成对合作失败的渴望时,就会对第三方物流合作产生致命性的危害,并将可能直接导致第三方物流合作的失败。
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4)、物流服务不能满足最终客户需求。第三方物流合作中,由于物流服务供应方所提供的物流服务不能满足最终客户需求,或物流服务购买方虽然认识到物流服务对自身发展和客户关系管理的重要性,但对第三方物流服务绩效缺乏有效的监督和约束机制,不能直接和适时控制物流服务质量,这种矛盾状况下就会产生物流服务不能满足最终客户需求的合作陷阱。
5)、协议导致利益损失,缺乏终止条款。第三方物流合作协议中缺乏终止条款也常常导致合作陷阱[3]。由于管理上的变动或外部环境的变化,即使成功的第三方物流合作最终也会终止或进行很大程度的变更。如果协议中缺乏终止条款,双方合作关系在应该终止或变更时,无疑会为终止合作关系产生一系列的纠纷。
四、第三方物流合作风险防范
针对企业第三方物流合作风险、合作陷阱,我们可以且必须采取相应的措施进行防范控制:
1、加强对物流供应商的选择管理。针对企业物流管理业务的需求,物流服务购买方可考虑分片区选择不同的第三方物流合作伙伴,避免独家供应商导致的物流服务风险。
为确保物流供应稳定,供应链物流管理应发展多个物流服务供应渠道,不能单单依靠某一个物流供应商(特别在当前我国宏、微观物流服务环境还不是很完善的情况下),否则一旦该供应商出现问题,势必影响整个供应链物流管理的正常运行。实际操作中,为了减少公司的供应商管理成本,可考虑分服务片区选择不同的物流服务商,要求所选择的物流服务商在该片区内具有区域优势,尽量避免地域物流服务风险。同时,严格物流供应商服务标准和甄选程序。
另外,在决定实施第三方物流管理前,物流服务购买方必须首先分析市场竞争环境。目的在于找到针对哪些产品市场、供应链的哪个物流活动环节开发物流外包更有利、更有效,必须知道现在的物流需求是什么,确认是否有建立第三方物流管理的必要。如果已建立第三方物流管理,则根据物流服务需求的变化确认双方合作关系变化的必要性。同时分析现有物流供应商的现状,分析、总结双方合作和物流服务中存在的问题,如可能,还应对物流供应商的业绩、人力资源开发、质量控制、成本控制、用户满意度、企业文化和理念等方面作充分的调查,一旦发现某个供应商出现问题,应及时调整供应链物流管理战略。
2、建立基于Internet、面向电子商务的第三方物流管理信息交换平台[10],加快和加强对第三方物流服务过程中有关产品库存、物流指令的执行情况、物流费用等信息的实时跟踪管理,提高信息的共享度和透明度。从而有效地降低信息传输错误,降低委托—代理关系中存在的信息风险,并及时对风险进行管理控制。
3、建立合作信用机制,加强物流服务合作双方中的信用管理,不断增进合作信用
首先,合作双方要重视共识的达成。必须树立正确的合作观念[2,3]:①视第三方物流合作为战略合作伙伴关系,而非交易关系。交易关系注重短期利益,战略合作伙伴关系则追求长远发展。②视物流合作为价值中心,而非成本中心。对物流服务购买方而言,第三方物流合作不仅能降低库存持有成本和物流服务管理成本等企业物流综合成本,还能使企业获取集中于核心竞争力、增强客户满意度、提高企业灵活性等诸多利益。③合作双方要明确各自职责范围,共同制定合作计划。在物流服务供应方的客户化定制方案、物流服务购买方的内部工作计划和操作管理流程中,要明确合作中各自的工作任务,以及工作细节和要求,针对存在的问题进行认真协商并达成共识。
其次,要树立共赢(Win—Win)的目标[2,3]。合作中共赢目标的树立和实践可以避免或克服一些物流合作陷阱。合作双方的共赢,意味着合作中双方共享信息、共御风险,从而双方都获得更多利益,具有更强的竞争力。当合作中由于市场环境变化或其他因素引起某一方的合理利益受损,合作双方应秉着公平与灵活的原则进行适当变更,确保合作共赢目标的实现。例如:协议中根据物流服务购买方的产品数量确定了一定费率,但市场环境变幻莫测,物流服务购买方的产品数量发生了很大变化,远低于协议中费率对应的数量基础,如果双方能够按照共赢目标,根据实际情况对协议进行适当变更,仍然能在市场风险中保证物流服务供应商获取合理的利润;而若物流服务购买方没有考虑合作方的利益,坚持按协议费率履行,物流服务供应方的合理利润就难以实现,甚至会出现亏损。这种情况下,供应方很可能以降低服务质量来确保自身利润的实现,导致双方合作的长远利益受损。
再次,要不断增进合作信用。信任是合作开始的基石,也是合作成功的关键。它不仅要求合作双方保持相互信任态度,更重要的是合作者要从自身做起,用行动来获得对方的信任。对物流服务供应方而言,从公司高层管理者到基层操作人员,必须努力实践对物流服务购买方的各项承诺。用实际行动获得合作对方的信任。对物流服务购买方而言,必须统一思想,努力克服内部管理人员及员工对物流外包的抵触情绪,通过各种工作使合作方理解公司对外包物流工作的重视,认可为维护合作关系所做的努力,从而获得对方的信任。
4、明确分工责任,加强绩效评价管理
第三方物流合作是基于分工基础上的合作,因而要求物流服务供应方和购买方在磋商合作协议时,必须对合作中各自的责任进行明确分工。从总的责任分工来说,物流服务购买方在程序和系统的设计方面起领导作用,而物流服务供应方则在执行这些活动时起领导作用。具体执行物流合作方案时,必须在明确合作各方的工作任务的基础上,根据合作目标制定完成各项任务的规则和要求,并按照相应标准对工作绩效进行适时评估,当合作中出现问题时,就可以及时进行协商改进,避免事态的恶化和造成严重损失。从而防范合作风险。
5、建立开放式交流机制
从以上关于合作风险和合作陷阱的论述中不难看出,合作双方陷入合作困境的一个重要原因在于没有及时进行交流沟通,或这种交流的程度不够。因此,建立开放式交流机制,使合作双方在一种制度化而又比较轻松的环境下坦诚交流,对及时发现并有效解决合作中出现的问题、避免第三方物流合作陷阱非常重要。开放式交流的方式可因人、因地而异,例如:作业层每天的电话交谈、双方客户服务代表每月的电话会、双方项目管理人员一年数次的相互拜访、定期的绩效评估交流等等。
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