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聆听智慧——世界名企人力资源管理三人评--IBM招聘程序与方法1-3

    01-22 18:19:22    浏览次数: 551次    栏目:岗位分析

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招聘流程简捷有效 

张建国: 在整个招聘过程中,人力资源部都遵循哪些流程呢?

张榕: 首先,我们要向业务部门清楚地了解他们的具体需求;其次,根据需求再去了解市场上哪里有这样的人才,这些人在选择工作时关心哪些因素, 并针对他关心的这些因素选择合适的渠道、运用合适的方法,发布合适的招聘 信息;最后,我们对应聘人进行前期筛选,将合适的人选送交业务部门考核确定。 

同时,我们会对现有招聘方法、流程的有效性、合理性进行评估,如果有 问题就会及时调整。人力资源部虽然是业务部门的合作伙伴,但是我们确实也 扮演着一个管理者的角色,如果发现管理团队在挑选人员时,不论从流程上, 或是从质量上有问题的话,我们都会去观察、分析并解决这些问题。 

张建国: 一般的员工到 IBM应聘大概需要经过多少次面试,每次面试会有 多少人参加? 

张榕: 一般情况下,一个应聘者至少会经过两轮面试,面试官一般会安排 两个人。随着职位以及技能复杂度的提高,我们还会根据情况适当增加面试的 次数与参加面试的人员。

面试官要有资格 

张建国: 在 IBM,最终的面试人是谁?必须是部门经理还是其他人员也可 以被指定为面试官?他们需要达到什么标准才能主持面试? 

张榕: 我们遵循“谁用人、谁做招聘、谁面试”的原则,最终面试人一般 都是业务经理。 

张建国: 如果主持面试的业务经理没有面试能力怎么办?

张榕: 在 IBM,带人的经理必须要具备识人、用人能力,这是他能够胜任 这个职位的前提条件。对于一线带人的经理,一方面是要选人、带人;另一方 面还要参与到自己的业务当中。所以对他们来讲,管理能力和技术水平两样都 要强调。但是对于更高层的经理,更需要具备的还是战略规划能力和宏观思维。 他们需要能制定清晰的中短期目标和长期愿景,并能够有效激励基层主管,使 整个团队有超强的向心力。 IBM很多高级管理人员,实际上也都是专业业务出 身的。当他在业务能力方面具有了较高素养时,就能赢得团队对他的尊重。如 果同时他又具有人员管理的素质,走上领导岗位也就水到渠成了。 

彭剑锋: 跨国公司对于职业经理人的选拔,主要还是看他有没有带队伍的 能力,这一点对于国内的公司是很有启发意义的。我们现在很多经理都是业务 高手、专家。但是让他带一个团队,尤其是领导某些技能比自己还强的人时, 他们就不行了。所以,我们选择管理人才不能只看谁业绩做得好,关键要看谁 有领导力、会管理。

 

背景调查———诚信一票否决制 

张建国: 招聘过程中经常要面对诚信的问题,比如说现在假学历较多,简历中虚假成分也较多,IBM在初选过程中怎么把他们挑出来,有什么机制、方法或诀窍吗? 

张榕: 假学历现象是这几年慢慢突出的一个问题,以前我们都是不验学历证书的,但是现在也开始关注。其实也没有什么诀窍,用国家公布的辨别假学 历的方法就可以,但是我们在面试中会特别关注这个问题,会更多探索有关他 专业学习方面的情况,辨别其学习过程的真实性,尽最大可能地避免学历虚假问题。

 

彭剑锋: 对求职人的背景调查你们现在是怎么做的?
张榕: 对于背景调查,我们是有选择地做,但对于高级职位我们会百分之 百做。另外,对某些相对重要的职位,我们感觉简历有问题或疑点时,也会去 做背景调查。当然,百密一疏,可能也会有一些能力比较强,但在简历上弄虚 作假的人侥幸进了 IBM。但是 IBM对不诚信的现象是绝对不容许的,“诚信负 责”是 IBM非常重要的一条原则,任何员工若被查出有诚信问题,肯定立刻解 除劳动合同,即便他很有能力,即便他曾给公司做出巨大贡献。 

彭剑锋: 其实这也就是诚信一票否决制。

志同道合是招人的不二法则 

张建国: IBM招聘的不仅仅是应届毕业生,更多的还是有经验的人才。这 些有经验的人才,往往都已经带有不同企业的文化特色,在招聘中 IBM如何判断他的文化适应性?

张榕: 在招聘有经验的人时,我们不仅会考察他的专业技能和经验,更重 要的是考察他的价值取向,看他是不是能够和公司文化契合。人的价值观不像 技能那样,通过培养就能提高或改变,所以我们在选人时非常看重这个标准,特别是在选择领导人的时候。

所谓价值观就是当一个人面临抉择的时候,他做出选择的标准是什么。所 以在考察价值观时,我们往往会问他在做出某种选择时的出发点是什么,并通 过对多个事件的考察来综合判断他行为背后的动机,也就是价值观是否与 IBM 契合。一般也不需要设计很复杂的问题,比如我们会问他,“为什么离开原来的 公司?”又“为什么选择我们公司?”他会有很多的原因,也可能会有假象,但是随着深入的追问,他深层的价值观也就会显现出来。

彭剑锋: 许多跨国公司都是通过关键事件法来透析求职者内心的价 值取向的。比如微软公司在选人的时候,会问一个问题:金钱、权利、诚信、尊严和健康,五项只能取一样,你选哪一样?有人说我选金钱,有人说我要权利,有人说我要诚信,这就是价值观的选择。关键看他在 解释自己的选择时是怎么想的,他的思维方式就体现了他的价值取向。 

张建国: 公司内一个部门或者分公司也有自己小的价值观,而且部 门领导者本身也有他自己的价值观,在招聘中如何保证这种小的价值观与公司价值观相吻合呢? 

张榕: 首先公司要把自己的价值观讲得很清楚,让所有员工对此都 能很好地理解和认同,这样在这些最基本的点上大家就会取得一致。比如,IBM有三个价值理念。一是“成就客户”。对于业务部门来说,他们 面对的是 IBM外面的客户,只要客户需要,他们就要千方百计、加班加 点给予满足;对于人力资源部来说,用人部门就是我们的客户,我们做 任何事情都要站在他们的角度思考,看我们做的事是否能够帮助他创造 价值,而不能以人力资源部的所谓“权利”对业务部门发号施令。针对应聘人,我们就会重点考察他是否具有客户服务意识,能否为了客户牺 牲自己的利益。二是“创新为要”。IT行业变化更新太快,不创新就会 落后。所以不管是业务部门,还是人力资源部门,我们的技术、流程、 方法,都必须跟随客户需求随时革新。在选人时,应聘者是不是能够很 快适应变化,并不断地针对这些变化进行创新,就是我们重点关注的一点。三是前面已经说过的“诚信负责”。

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公司大的价值理念,会通过培训以及各级领导的言传身教等方式贯 穿到管理的各个角落,潜移默化成为各级经理人的价值观。 他们要想在这种体制下生存、发展、提高,就会在组建自己的团队时,自然而然地 对下属提出这种要求。所以,我们并不担心那种包容在公司大文化下的所谓小文化。 

张建国: 选人的原则一般是“求大同、存小异”。但是如果引导不够,“小异”有时也会导致对文化的不适应, IBM是如何帮助他们尽快融入到自己的文化中去的呢? 

张榕: 很重要的一点就是沟通,我们会把企业的价值观是什么、体现在哪些方面、是怎样体现的等问题非常清晰地解释给他们。另外,价值观充分落实到工作的点点滴滴中。比如,我们这3个价值理念在各个部门都会落实到他们当年的行为准则上,高层经理在评估基层经理,基层经理在评价员工时都会用这3个标准来衡量,看各项工作是否真的成 就了客户;是否真的有创新;是否诚信负责。当大家都用这种标准衡量 的时候,新来的员工就能够从日常的工作中体会到这些,从而对 IBM价 值观的认识也就得到强化与加深。

五项指标衡量招聘质量 

张建国: IBM在衡量人力资源部招聘的质量和有效性方面是从哪几个角度考虑的?有什么标准吗? 

张榕: 第一,看 HR提供的简历被业务部门选中的比例,也就是看 他们从多少份简历里面能选中1份,现在这个比例差不多是3~5份中选1份;第二,看新人的业绩表现;第三,看新人的离职率。不管是主动 离职还是被动离职,离职率的高低都从某种意义上体现了招聘质量的好 坏。另外,我们也会随机做用人部门对 HR提供人才满意度的调查。

彭剑锋: IBM这几个标准还是很值得国内企业去学习的。不论是对人才素质、能力和经验的把握,还是对人才文化适应性的把握,这几项 指标都能够很好地综合衡量人力资源部招聘的质量及有效性。 

张建国: 在 IBM,从部门提出用人申请到人力资源部提供合适的人 到岗,这个周期一般会有多长?招聘周期是否也作为一项评价招聘工作的指标? 

张榕: 招聘周期确实也是我们衡量招聘工作的一个方面,这个周期我们希望能够达到4~6周(高级职位还要长一些)。因为这还涉及到求职人与上一家公司的离职交接时间。业务部门的招聘需求是根据业务发 展需要制定的,年初给人力资源部报送年度需求计划,然后每个季度再 根据业务情况进行调整。招聘需求的前瞻性使人力资源部在搜寻相关人 才的时候,也具有前瞻性。当收到具体招聘需求的时候,我们简历库里 就已经有筛选过的人了,很快就可以提供给业务部门。这样,基本上他 们前期的面试和录用决定在1周之内就能够结束。 

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