公开薪酬范围有利有弊,协商而非争论追求双赢。
在招聘过程中,你对应聘者的期望值和你公司的灵活度了解得越多,那么,在出价和协商时,你就越能应付自如。
确立薪酬的价值基准
你在商谈前必须明确一个问题:这个职位对公司的价值有多大?在此基础上再寻找期望值与此相符的应聘者,这是协商过程关键的第一步,它建立了讨价还价的基准。
忽略这一点,会危害协商过程,使应聘者的期望值与你公司的薪酬计划相差过大,你和应聘者最终都不能如愿,错失良机,浪费时间。
让应聘者畅所欲言,有时候说起来容易,做起来难。应聘者经常不愿透露他们现在的或期望的薪酬,他们担心透露之后,公司会尽量压价,使自己陷入不利境地。
人力资源外包公司The HR Team的总裁艾琳·莱维特(Eileen Levitt),认为应聘者的薪酬信息是关键,不了解这个信息就开始协商薪酬,那是愚蠢的举动。因此,她认为自己不会耐心地对待隐瞒薪酬信息的应聘者。
她说:你确实需要了解应聘者的薪酬期望值,否则在薪酬上会相差甚远,而且在出价后仍无法查明。如果有人想耍花招,不说出期望值,我只会说我有个职位空缺,我要知道是否有可能达成共识。我不想浪费他们的时间,也不想浪费我的。
凯文·威尔逊(Kevin Wilson)是人力资源顾问公司PeopleResources.Net的顾问,他和莱维特都建议在正式出价前至少试出价两次。他说道:你应该明确地问应聘者如果我们给你年薪36,000美元,那么与你的期望值相比怎么样,这样你就能知道是否与应聘者的期望值相符。此外,这样做也不会过于唐突,确保双方在职位薪酬上大体达成共识。
公开薪酬范围有利有弊
在谈判桌对面,应聘者可能正琢磨职位的薪酬范围。一些公司在一开始就透露整个薪酬范围---有时在广告上---另一些公司却不这么做。人力资源经理在这个问题上意见不一。
威尔逊说:公开职位的薪酬范围,可能会对公司不利,范围的最高值很可能不自觉地成为应聘者的目标。如果你说职位薪酬在4万到5万美元之间,应聘者会说我要5万美元。
另外一些人则认为人力资源部门应当明确地公开职位薪酬。莱维特说:了解职位薪酬,不仅对应聘者较为公平,而且双方都了解这个信息,对公司也有好处。她接着说:要直截了当地进行交流,淘汰期望过高的人。
唐纳德·赫尔曼(Donald M. Herrmann)在人力资源领域工作了22年,担任过多个高级职位,现任人力资源顾问。他提出了折中方法:仅公开范围的下半部分。他说:传统的薪酬结构以最低数、中位数、最高数等不同级别划分薪酬的范围,采用这种薪酬结构的企业都应该公开所有职位薪酬范围的下半部分。这样保护了范围的上半部分,以备用于资深和高身价的人士以及员工的晋升等方面,同时去除那些薪酬期望过高的人。
招聘经理应认识到挑选新员工如同找对象。你寻找的是适合长期工作的人,出价只是巩固长期承诺的一步。所以,不要让人觉得这是一场交易,跟买车一样。莱维特说,这是重大投资,应聘者有感觉和感情,会记住应聘时的经历和你对他们的态度。
掌握双赢的策略
欺骗应聘者或强迫应聘者接受苛刻条件,会使他们对公司反感,损害长久关系。在协商过程中获取短期利益,经常会在今后造成巨大的影响。
谈判方面的专家金·巴恩斯(Kim Barnes)是专注于组织发展的Barnes & Conti合伙公司的总裁兼首席执行官,他说:一定要清楚协商和争论的区别。他强调,在薪酬协商过程中,尽量减少对某一薪酬建议本身的争论,要尽量加强交流,以满足彼此的需要。你不可能赢得协商,就像不可能赢得婚姻一样。他说,协商不能赢,只能找到双方的一致点,如同建造双方共同居住的房子一样。 如果把协商过程看成合作,寻找一致点,而不是竞赛或辩论,你可以运用以下多种策略,尽量减少争执,共同寻找双赢局面:
如果薪酬出价是实价或最终价,则如实告诉应聘者。让他明白薪酬协商没有余地,从而很可能会制止应聘者在薪酬上耍弄花招。
莱维特说:在钱上做决定最容易,要么可以,要么不行。如果应聘者在获知薪酬实价后仍然犹豫不决,那么你就要决定做其它事情。更重要的是,像我应该还多少价之类不再是你考虑的中心问题,而是寻找其它协商点和折中点。
寻找创新方式,提高吸引力。有许多方式能够不花费额外的现金,就使你公司的一揽子薪酬方案更具吸引力。这甚至还算不上你们通常所考虑的利益,但出于某种原因,对某个应聘者具有很强的吸引力。在这里,创造性是关键。你可以采用年终奖、企业文化、远程办公、长期保健计划等形式。
日本的一家金融信息公司日经(Nikkei)的人力资源专家Kiyoshi Shinozaki说:主要工作是倾听对方谈话,弄清他看重什么。短途交通车、灵活的工作时间和良好的工作环境对一些应聘者可能极富吸引力。
量化让步成本。寻找工作的人,把一切归结为告诉我给多少钱!
你很难消除这样的人对职位基本薪酬的偏爱。因此把公司的让步量化为美元的真正价值尤为重要,表明公司真正愿意努力寻找双方的共同满意点。
Shinozaki说:我尽可能地把基本薪酬之外的福利量化成美元价值,表明这些福利是总薪酬的重要部分。这种方法有时对应聘者行之有效,确实产生不同的效果。
必要时舍得放弃
几乎每次协商,总有一方占上风。巴恩斯说:知道谁在协商中占上风很重要。如果应聘者是稀少、难觅的人才,确实是有能力担任这个职位的少数人选之一,那么这与有许多合格应聘者时的处理方法一定有所不同。
当有能力的应聘者超过1个时,如果合适的人选逼迫你接受超出你可接受范围的出价,你可以立刻拂袖而去。
莱维特建议说:必要时,要舍得放弃。世上只有一个应聘者能做这份工作的情况极为罕见,因此,不要受制于他对薪酬的异想天开。
协商的原则是礼貌,与任何其它人际关系获得成功所使用的原则相同。了解对方的感受。最重要的,不要忘记协商的目的不是打败对方,而是达成共识,令双方满意。
你与新员工达成一致时,就在相互尊重和共同诚实的承诺中顺利地开始工作关系了。