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IT产品管理与项目管理的关系

    01-22 16:41:58    浏览次数: 500次    栏目:项目管理

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一、项目管理对企业组织结构的影响

企业中项目相关的组织结构,对企业中各种相关的管理活动都会带来直接的影响。在项目管理学会(PMI)提出的项目管理知识体系(PMBOK)中,专门讨论了项
目管理相关的组织结构的问题。在传统的企业组织结构中,很多都是基于职能的划分方式设立部门,每一职能部门对应一种专业分工,或者对应一条产品线。在基于职能的组织模式中,也存在着项目管理,但往往是局限在职能部门内的,当项目跨越职能部门时,就会出现四种可能的情况:

1、 各职能部门派人参加项目,参加者向本部门领导报告,跨部门的协调都是在各部门领导之间进行,没有专职的项目经理。这种做法是在基于职能的组织结构中最常见的项目组织方式。这种项目的组织方式称为职能式结构。

2、 由各职能部门派协调人参加项目,参加者向本部门领导报告,跨部门的协调首先在各部门派出的协调人之间进行,没有专职的项目经理。这种组织方式也是基于职能的组织结构中很常见的项目组织方式,其工作效率较前者略高,但和前者一样,由于没有人对项目负责,项目组织效果很有限。但毕竟有了通过部门领导以外的协调人之间的横向沟通,所以也把这种组织结构称为弱矩阵结构。

3、 在上述弱矩阵结构的基础上,指定一名项目经理,负责项目的管理,其他各部门委派的协调人不仅要向本部门报告,在项目过程中还要向项目经理报告,项目经理有一定的权力安排参加者的工作。由于项目经理的出现,使项目管理有了具体的直接责任人,在一定程度上使项目得到了保证,会大大提高项目的工作效率。这种组织结构被称为平衡矩阵结构,如下图所示:

4、 在上面平衡矩阵的基础上,增加与各职能部门平行的专门的项目管理办公室,负责企业内的项目管理,专职的项目经理都归项目管理办公室管理,在项目中各个职能部门配合项目管理办公室的工作。由于有了专门的组织来负责项目管理,项目管理作为企业内的一项任务长期存在,并能够不断地积累、发展,项目经理也不是根据项目临时任命,而是成为常设岗位,这样从组织上、人员上都使项目管理得到了保障。这种结构也称为强矩阵结构,如下图所示:

上述四种项目组织的方式都可能会出现在传统的组织结构中,它们对项目管理的支持程度是不同的。特别是在三种矩阵式结构中,跨越部门的项目组织,与职能部门之间往往会存在着较大的冲突,主要表现在资源竞争、目标期望等方面。例如在人员安排上,职能部门内被委派参加项目的人,往往需要同时兼顾部门和项目两方面的任务,时间得不到保证。在项目目标上,各职能部门总是希望更多的实现自己所期望的目标,而从整个项目的角度来说,可能更关注项目目标,在项目中牺牲部分职能部门的局部利益。在我们的工作实践中经常遇到的这类矛盾,从根本上说,应该从项目管理的组织方式上考虑解决办法,在企业内部形成适应项目管理的组织方式、规章制度和企业文化。这是企业高层领导者需要认真考虑解决的问题。
项目化的组织结构是最适应项目管理需要的。由于项目管理的方法被越来越多的企业做采纳,甚至有的企业也采用项目管理的方法来管理企业的运营,特别是在强调成本管理的企业中,工作任务、岗位职责、资源配置、绩效考核等非常具体明确,则项目管理的方法更容易得到应用。

按照PMBOK的总结归纳,从一般的职能式组织结构,到弱矩阵、平衡矩阵和强矩阵的组织结构,再到项目式的组织结构,职能部门对项目的影响由大到小,项目经理从无到有,跨部门协调效率从低到高,对项目管理的力度由小到大。因此,当项目涉及部门越多,创新要求越高,涉及各职能部门利益关系越深,所需横向协调越强的时候,那么就适宜采用更能有效支持项目管理的组织结构。
但是,必须强调指出,对于这五种组织结构,并非越是倾向项目管理的方式就一定越好,必须根据企业在业务和产品、资源组织方式、项目组织过程等方面的特点,选择适合的组织方式。例如,如果一个项目本身就是以某个职能部门为主,只有极少一部份辅助工作需要其他部门的配合,那么采用弱矩阵的方式也许更有利。如果不顾企业的实际情况,一味追求项目式的组织方式,结果很可能事与愿违。

二、产品管理:

企业决策职能的核心就是决定提供什么产品和怎么提供。广义地说,凡是能够为企业带来主营业务收入的,都是产品。产品管理主要是对产品生命周期的管理,产品的生命周期一般包括四个阶段:引入期、成长期、成熟期和衰退期,在不同的阶段中,市场对产品的反应不同,其销售特点不同,因而产品管理的重点也不相同。当一个创新的产品经过这四个阶段后,可以通过产品的升级换代进入下一个生命周期。产品管理一定是企业贯穿各项活动的主线,只有做好产品管理,才能真正做好市场分析、新产品策略、营销体系、风险控制、资金管理、成本核算,以及人力资源管理和绩效管理等一系列工作。因此,产品管理是做好其他各项管理工作的重要基础。

在很多场合中,产品被划分为有形产品和无形产品,两者之间的主要差别,就在于它们能否储存,有形产品可以储存,所以其生产和提供过程可以分开,而无形产品是不能储存的,其生产和提供的过程不能分开,按照这种划分方法,无形产品就对应我们通常所说的服务。因此人们有时用产品来表示有形产品,用服务来表示无形产品。这种划分方法与有形资产和无形资产的划分概念是不同的,例如软件产品属于无形资产,但由于它是可以储存的,其开发和使用是可以完全分隔的,所以软件产品也是属于有形产品。我们在这里,就用产品表示有形产品,用服务表示无形产品。

有的企业主要生产产品,有的企业主要提供服务,还有的企业同时提供产品和服务。产品与服务在市场中往往是需要互相配合的。例如在IT市场中,有的公司专注软、硬件产品的研发,有的公司专门从事专业咨询服务,有的公司作系统集成服务,还有的公司既开发产品,也从事系统集成,同时还兼顾咨询。随着市场专业分工越来越细,大公司内部的专业化趋势也日渐明显,产品部门可以把产品同时提供给本公司的服务部门和其他集成公司,咨询部门可以参与其他公司的项目咨询,而市场部门也可以销售非本公司的产品。我们可以重点分析一下,市场中产品公司和集成公司这两种角色,在一个完整的解决方案中的配合关系:

www.deyou8.com的 l 产品公司:专注产品的研发和升级换代。产品公司在设计产品时,面对的不是单一客户的具体需求,而是一个市场的整体期望,产品公司的格言是:“我的产品谁都能用”。产品公司只有通过产品的反复销售,才能分摊产品研发的成本。因此,产品公司往往通过各种销售渠道进行销售,特别是与系统集成公司保持着密切的合作关系。产品公司与集成公司虽然有着良好的合作关系,但往往都不是唯一地绑定在一家集成公司上,而是希望最好无论谁的方案中都有我的产品。产品公司与集成公司形成了多对多的关系,他们之间往往都建立有战略合作伙伴关系,但只有在具体的项目中,才有可能形成实际的业务合作。

l 集成公司:集成公司往往是以客户为中心的,根据客户的需求来组合产品,形成面向客户的解决方案,并负责组织实施。集成公司依赖最终客户的特征是非常明显的,需要对客户所要解决的问题有非常清晰的认识,不论如何选择产品和组织解决方案,其目的都是要为客户解决实际问题。集成公司的格言是:“我什么都能做”。因此,集成公司在选择产品过程中,虽然有自己的偏好,但更多的还是要看客户的需要,一般并不把自己唯一地与某个产品捆绑起来,以保持自己的灵活性。这对于集成公司来说也是必须的。

很多大企业中都有自己的IT部门,企业内部所使用的各类信息系统,由自己的IT部门负责开发,有的甚至将自己的IT部门变成独立的IT公司,可以将开发的软件产品向市场销售。这种企业内部的IT部门,需要同时向企业提供产品和服务,不仅要开发产品,还要将各类不同的产品有效地组织成解决方案,帮助企业解决问题,所以内部IT部门往往同时扮演着产品供应商和系统集成商的双重角色。企业内部的IT部门当然主要是为企业自身服务的,企业是产品的唯一用户,所以在很多企业中并不重视内部的产品管理,因为产品被不同客户反复使用的机会并不大。但是我们要看到,即使产品只为这唯一的客户所使用,客户的需求也是随着外部市场发展和内部管理提高而不断变化的,这种不断变化的需求,也会导致产品经历从引入到成长、从成长到成熟,最后再到衰退,然后被新的产品所取代的过程,同样也会经历产品的整个生命周期。有些内部的信息系统是同时支持许多部门使用的,在一个管理部门内还有不同角色的用户的不同要求,这些都可以被视为不同的内部客户。另外,企业对于产品的投资回报还是要进行评价的。因此,无论是内部使用还是对外销售,产品管理都是不能缺少的。

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