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企业管理中有效沟通的基本原则

    01-22 18:40:46    浏览次数: 551次    栏目:有效沟通

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(1)外部网络和内部网络   外部网络指的是那些把信息从组织内部传递到组织外部的渠道,或是那些把信息从组织外部传递到组织内部的网络。外部网络传递的代表性信息主要包括企业的广告信息、企业的电话号码和网站地址等。内部网络指的是任何传递信息的组织内部渠道.它包括部门内通道和部门问通道。组织内部通道必须结构精致,这样信息流动就会畅通。同时外部网络和内部网络之间是相互依赖的。

(2)正式网络和非正式网络。正式网络是指那些由组织规定的沟通网络,是人们在喜欢的信息时所遵循的正式的渠道。主要包括链式、轮式、全通道式三种方式。非正式网络是通过非组织规定的通道传递信息的渠道。非正式通道特别指小道消息的传播。主要包括:单线式,流言式,偶然式,集束式。

三、现代企业沟通中的跨文化现象及微机处理

随着经济全球化的发展,沟通变得越来越复杂起来,特别是跨国公司的发展,文化的影响越来越深,导致危机沟通经常发生,危机的控制与管理也就凸现了出来。

1、跨文化沟通。随着世界经济的一体化以及现代企业的建立,公司之间的并购现象越来越普遍,各种文化背景的公司需要和谐地生活在一个“地球村”,这就要更好地研究跨文化沟通,利用沟通技巧做好文化的融合。跨文化沟通存在沟通的壁垒即理解的差异;民族优越感;语言的作用及非语言性差异。找到了些壁垒,我们就必须克服它:我们要增强多文化竞争力和技巧,包括外语;了解世界范围内的人际关系和价值观;思考要超越局部的理解,打破陈规,对人要有积极的观点;处理人员的多样性是要变得具有开放性和灵活性。只有这样才能消除障碍.促进公司的发展。

    2、危机沟通。公共专家帕金森认为:危机中传播失误所造成的真空,会很快被黑白颠倒、胡说八道的留言所占据,“无可奉告”的答复尤其会产生此类问题。过时的消息会引起人们猜疑,并导致不正确的报道,从而使公众怀疑企业对某些信息采取了掩盖手段。因此,有效的沟通管理足有效的危机管理的基础。危机沟通方案包括:时刻准备在危机发生时,将员工的利益置于首位;掌握对外报道的主动权,以组织第一个消息发布;确定信息沟通所需要的媒介;确定信息沟通所需针埘的其他重要的外部公众;准备好相关的背景材料,并不断根据最新情况予以充实;在危机期问为新闻记者准备好通汛所需设备;准备一份应急新闻稿,留出空白,以便危机发生时可直接充实并发出等。
 

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