自成立以来,正祥和家政公司面临的最大难题是家政服务员流失问题,这也是整个家政行业普遍面临的难题。家政服务员流失不仅会增加成本——公司为添补服务员流失留下的空缺,必须为更多新学员提供培训,而且会影响业绩增长速度。
为了解决这一问题,正祥和家政在管理上设计了一套合理的制度安排。首先,公司为家政服务员提供28天半军事化、全封闭式的专业培训,除家务技能培训外,还提供职业心理培训,以便让学员在进入家庭后能够适应角色上的转变;其次,定期组织家政服务员回公司参加各种活动,增强她们的归属感;第三,设立专职监督员协助家庭管理家政服务员,并将家政服务员的流失率与监督员的薪酬挂钩。然而,看似合理的制度安排没能有效降低家政服务员的流失率,似乎触手可及的财务业绩放量增长,却以时隐时现的方式挑衅着正祥和家政公司管理层的神经。
产品设计、利润结构、流程优化、营销力度、绩效考核、执行力度、企业文化……田欣和财务经理唐燕翔详细地审视着公司管理的每一个细节,却仍然找不到问题所在。“在管理上,我们能做的都做了,但是家政服务员流失问题依旧没有解决,财务业绩并没有获得预期的放量增长。”田欣说。事情的确有些蹊跷,田欣和财务经理唐燕翔隐隐感觉到正祥和家政公司可能在企业战略设计上存在结构性的内伤。
改变价值模式
2009年7月,“非典”刚过,田欣便迫不及待地召集督导部、培训部和营销部门的骨干人员约十几人举行管理研讨会,议题为“我看到的公司的问题”。
会议进行了一整天,管理人员纷纷抛出各自的见解。比如培训工作不到位,招聘的学员素质不高,对一些管理制度执行力度不够等等。几番争论之后,意见虽多,却未能触及根本。“这些都是我们一直在解决的事情,但都不是症结所在。”田欣说。此间,有督导员提出有些客户要求过于苛刻,应该淘汰一些客户。这一条让田欣思考良久,或许与此有关?
三个月后恰逢正祥和家政公司四周年庆典,田欣决心借此机会总结公司四年来的得失,彻底发现症结所在,找到让公司财务业绩放量增长的办法。9月末,正祥和家政公司所有中层经理和主管进驻广州梅园宾馆,举行公司体系升级研讨会。话题抛出,问题逐一浮现,思路日渐清晰。会议原计划进行四天,由于思路渐行渐远,实际进行了40多天。这次会议被称为正祥和家政公司的“遵义会议”。
连番头脑风暴后,田欣发现,之所以没有出现预期的财务业绩放量增长,关键在于没有满足客户的需求。正祥和家政公司原来的价值模式是一个倒三角形,下面是公司,上面两个角分别是客户和学员。正祥和家政公司一手托起两个上帝,试图同时满足客户和学员双方的需求。一手托起两个上帝,连上帝自己也做不到。客户和学员在一些方面存在先天的利益冲突,公司为了平衡两者之间的关系,消耗了大量精力。由于作为管理基础的价值模式存在错误,即使设计了合理的制度安排,依然不能化解矛盾。
满足客户需求是管理学中最基本、最简单的道理,正祥和家政公司却用了整整四年时间终于认识到这一点,这就是管理的奇妙之处——管理不在于接受,而在于体验和实践。
正祥和家政公司开始将其价值模式调整为直线型,下端为公司,中间为学员,上端为客户。公司通过为客户提供经过培训的学员来满足客户的需求。一些不能适应角色转变而流失的学员被自然淘汰,这种认识也回应了7月研讨会上一些督导员的疑问。
试错中长大
症结已经找到,新的问题随之产生—如何满足客户需求,是对原有管理方法修修补补,还是寻找新的管理工具。在持续不断的头脑风暴中,正祥和家政公司的管理者们自发地形成了对战略的呼唤。
www.deyou8.com的田欣偶然的一次开卷有益,使得正祥和对战略的自觉呼唤与BSC碰撞在一起。此前,BSC作为有效的战略执行工具已在全球500强企业中得到了广泛应用。通过互为因果的四个维度——财务、客户、内部流程、学习与成长,BSC将公司战略分解成可操作的目标和指标,落实到人,使战略得以落地。
总经理田欣和财务经理唐燕翔在反复讨论中,发现了这样的逻辑:若要获得财务业绩放量增长,必须满足客户需求;若要满足客户需求,必须改进内部管理和流程;若要改进内部管理和流程,必须获得员工的认可,并体现在员工的执行中。而整个逻辑与BSC不谋而合。田欣决定在正祥和家政公司全力推行BSC。
正祥和家政公司对BSC的探索可谓一波三折。在最初的几个月里,无论中层经理、主管,还是普通员工,都竭力反对公司推行BSC,日常运营和管理工作已经应接不暇,推行BSC无异于忙中添乱;其二,在传统观念中,新的管理工具意味着更多的约束,不愿受约束是人的本性。
要接受新事物,必先理解其思想。曾在意大利伊泰莲娜公司和泰国万客隆集团等外资企业担任多年高管职位的唐燕翔和田欣一同发起了一场“学习运动”。不久,正祥和家政公司所有员工的办公桌上多了一本保罗·尼文著的《平衡计分卡》,田欣要求每位员工认真研读,并在周例会上讨论。
或许是由于排版的原因,这本书将BSC的四个维度横向排列。这种排列方式很难向人们展现四个维度间的因果关系,而四个维度目标间的因果关系恰恰是BSC思想的精髓。田欣百思不得其解,看不透其中的逻辑关系。后来买到BSC发明人卡普兰的原著,他才发现四个维度应该纵向排列,在这种排列方式下,不同维度目标间的因果关系清晰可见。
在接下来的管理讨论会上,正祥和家政公司管理层依样画葫芦,按照财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度设定目标。“当时对目标层层分解时,我们在每一层都按照财务、客户、内部流程、学习与成长四个方面向下分解,如此分解下去无穷无尽,走入了死循环。”田欣说。
“至今也搞不懂为什么会走入这样一个误区。”在几次拉锯式的讨论之后,田欣豁然开朗,“在四个维度目标设定后,只需要对目标进一步设计衡量指标,而按照四个维度无穷分解下去,让我们走入了另一个极端。”
接下来对衡量指标的设计,正祥和家政公司走入另一个误区。根据卡普兰的理论设计,平衡计分卡必须围绕公司的战略重点,其目的是帮助企业关注那些能够帮助企业实现战略成功的绩效指标。由于对平衡计分卡的基本思想理解不深,正祥和家政公司在初期设计绩效指标时不分大小,无论巨细,将所有能想到的指标都罗列在平衡记分卡中。
如此多的绩效指标看上去很全面,在实践中却不具有可操作性。在正祥和家政公司初期设计的平衡计分卡中,仅内部流程维度的绩效指标就多达一百五、六十个。“若想同时达到如此多的绩效指标,需要花费的管理成本是我们不能接受的。”田欣说。
上下求索而不得其解,田欣转而求助外脑。与专家几番讨论下来,田欣认识到,在设计绩效指标时应该关注关键绩效指标,只要抓住关键绩效指标,各个维度的目标会相应实现。各个维度目标实现了,自然会带来财务业绩放量增长。
平衡计分卡通过将公司战略分解成可操作的目标和指标,让战略得以执行。对目标的层层分解也促使正祥和家政公司重新思考公司战略。自2009年10月公司体系升级研讨会以来,正祥和家政公司管理层一直认为满足客户需求就是公司战略。在设计平衡计分卡的过程中,正祥和家政公司管理层发现,公司先前对战略的理解和描述存在错误,“满足用户需求是经营原则,而战略应该是可触摸、可操作的。”田欣说。
2009年秋,正祥和家政公司管理层从满足客户需求切入,重新制定公司战略。若要满足客户需求,必须首先了解客户需求。家政服务包含多项内容,而不同的家庭有不同的需求。比如,有些家庭需要做饭、打扫卫生、看护老年人等全套服务,而有些家庭则只需要其中的一项或几项服务。不同的家庭也具有不同的数量特点,比如有些家庭房屋面积较大,有些家庭人口较多。正祥和家政公司决定将家政服务按项目和数量细分,具有不同需求和数量特点的家庭可以分别购买不同的服务,支付不同的费用。
“在对产品细分后,必须辅以相应的渠道和品牌推广,”田欣说。经过反复讨论,正祥和家政公司将公司战略描述为:坚决进行产品细分、建立销售和服务网络、进行品牌运作。“客户可以根据自身的需要灵活选择正祥和家政公司家政服务的不同模块,我们将开设200家门店,通过扩展销售网络和渠道来支持产品细分带来的业务增长。”
田欣有一个远大的目标,“在品牌运作方面,我们的目标是让正祥和家政公司成为‘世界的正祥和’”。目前,正祥和家政公司正在根据新的公司战略目标设计平衡计分卡,在左突右冲六年之后,收获季节已经隐约可见。