一是强化内部管理,创建“放心食堂”
1、加强领导,健全制度,为食堂管理奠基
因为学校食堂关系到学校的稳定和发展,关系到学生的切身利益。因此,为加强对食堂工作的领导,学校实行层级管理,学校校长负总责,分管校长牵头抓,后勤主任亲自抓。学校对每名与食堂管理相关的人员都制定了详细的岗位职责,如:《食堂炊事班长职责》《食堂保管员职责》《后勤主任职责》等管理制度。同时,学校还不断加强制度建设,以制度约束人。先后制定了《原材料采购制度》、《中山中学饮食卫生管理制度》、《财务管理制度》、《餐具清洗消毒制度》、《食品中毒应急处理及疫情报告制度》、《食堂食品贮存库房制度》等多项制度。并将《中华人民共和国食品卫生法》、《湖北省食品卫生条例》等内容放大张贴上墙。坚持谁出问题谁负责的原则,将工作岗位考核和工作绩效挂钩。努力让每名后勤工作人员都能找准自己的位置,明确自己的职责,从而增强工作责任心和服务师生的意识。
2、严把“八关”、杜绝“三无”,为师生健康护航
学校食堂饭菜质量直接关系着师生生命的安全。为了确保师生身心健康,学校严把“八个关口”,杜绝“三无”食品进入校园。所谓“八关”,一是指严把原材料采购关,杜绝不合格产品进入食堂。防止“三无”产品及霉烂变质食品进入学校。对于进入学校的商品,始终坚持索证制度,包括食品卫生检验合格证、化验单、营业执照以及相关证照,由总务处验收,凡是“三无”产品一律不准购买。二是严把食品验收关。三是严把入库关。四是严把出库关。五是严把操作关。六是严把加工关。七是严把销售关。每次当班管理人员及食堂工作人员必须提前半小时试餐。我们将其归纳为:“望、闻、问、切”,看食品颜色,是否已熟;闻食品味道,是否霉变;问操作过程,是否规范;摸食品感觉,是否符合要求。如果在试餐期间发现问题,及时解决。八是严把留样关。每餐坚持留样品,规定专人负责。
3、注重过程,强化监管,为办“放心食堂”铺路
(1)工作人员坚持持证(健康证)上岗。同时,学校为每名工人配备了“四大件”(帽子、口罩、衣服、雨鞋),在食堂外的更衣室里换上了“四大件”才能上操作台,杜绝一切有害细菌进入车间。学校管理人员每天必须进入食堂,后勤主任每周必须检查一次,查看饭菜质量、花样品种、卫生状况。分管的副校长每月必须深入食堂检查一次,并将检查情况报到校长办公室。同时搞好每周的餐具消毒,填好食堂管理日志。
由于后勤职工每天都在与钱、财、物打交道,没有严格的要求、严格的管理作保障,容易“湿鞋”、“失足”。因此,为防止管理失控,在食品采购方面,我们实行申报制度。每周五下午,食堂主管人员确定采购计划,交分管校长审批,然后才能实施采购。我们要求后勤职工秉公办事,坚持原则,严格执行财务制度,维护财务纪律,遵纪守法;凡符合规定的事认真办,不符规定的坚决不办;要实事求是,廉洁奉公,不徇私舞弊,不弄虚作假;对不按规章办事、谋取私利者,一经发现,立即解聘并追究其责任。
(2)注重技能培训。
学校把强化职工技能培训,作为提高饭菜质量的重要途径,采取多途径让职工进行学习。只要是市里组织的业务培训,学校就是经济条件再差,也要想办法满足他们的学习需求,借于提高他们的操作水平。学校每学期都要深入班级,进行问卷调查,了解师生喜欢吃什么,希望吃哪种口味。并根据师生的需求,不断完善饮食结构,不断变换花样,做到一天一更换。尽量不赚学生的钱,即使有时略有盈余,也全部用于改善学生伙食中。
同时,学校每学期都要开展“优质服务”竞赛活动。通过这一活动,增强后勤员工的服务育人、管理育人、环境育人意识,变被动服务为主动服务,变封闭服务为开放服务,想师生之所想、急师生之所急,切实把后勤工作做实、做好。
(3)注重家校联系。
针对部分学生家长对学校食堂的认识偏差,我们先是通过“三家”(家访、家长学校、家长座谈会)的形式,与家长就学校的就餐管理模式进行沟通。并向学生家长承诺:家长可以随时到校免费就餐,可以就学校食堂员工服务态度、学生饭菜的质量、数量和价格,向学校提出合理化的意见和建议。学校根据家长的意见和建议进行改进,并将改进情况及时与家长取得联系,力求达到双赢的效果。
除此之外,学校为了掌握第一手资料,实行“班主任带队就餐制”,免费为班主任提供早、中、晚餐,这样既为班主任谋了福利,又解决了学生的就餐管理问题。还能及时从学生那里了解到食堂饭菜的质量、数量信息,以便学校及时发现问题,解决问题。真正让学生吃得放心,吃得舒心。
二是注重细节管理,保障学生安全
1、健全机构,完善制度。
在机构上,学校成立了以校长为组长,政教主任为副组长,班主任、男、女宿舍管理员为成员的住宿生管理机构,做到了岗位、目标明确,责任人的责、权、利相统一。在制度上,学校制订了《住宿生管理制度》、《寝室卫生管理制度》、《寝室安全管理制度》、《“文明寝室”评比细则》等。制度的制定,既使学校的工作有章可循,又增强了宿管员的工作责任心。
2、强化责任,狠抓落实。
(1)注重寝室文化建设。
对于寝室的布置,除了学校统一的布置(如学生值日名单、各项管理、评价制度等)之外,还要求各班自主创意,求新图奇,真正让寝室凸显“家”的氛围,让学生住在里面能有“家”的感觉。
(2)坚持“七查”。
为了加强对学生的管理,每周,学校都要不定时的对寝室进行“七查”。查寝室卫生,看是否符合要求;查物品摆放,看是否规范整齐;查生活用品,看是否备足备齐;查违禁物品,看是否有安全隐患;查就寝状况,看是否按时到位;查班主任到岗,看是否按时签到;查寝室量化,看是否公正公平。
3、规范管理,严管出入。
(1)严格执行请假制度和点名制度。
周一到周五上课期间,学校严格实行封闭式管理。有事出校门的学生须有班主任签字同意的请假条,交门卫做好登记后方可出校门;有病出校门的必须有家长在场;当天最后离开寝室的人要锁门。上课期间,我们对宿管员的要求是,学生在寝室,宿管员必须在现场。同时,学校还要求各寝室必须严格执行安全隐患事故报告制度,寝室内发生安全责任事故或发现安全隐患时,寝室长或寝室成员有责任在第一时间内向宿管员、学校报告,以便及时处理。
(2)严格执行值班制度。
周五离校时,全体班主任必须在学校大门口送学生回家,只有学生全部离校,班主任才可以离开。
周日返校时,班主任必须在班内等待学生(便于收取生活费、保证学生安全等)。宿管员必须在寝室等待学生(便于学生放置生活用品)。学校值班的领导教师必须在大门口迎接学生(每班6人),主要是为了防止学生被社会上的闲杂人员“擂肥”。
周一到周五上课期间,学校每天有6名领导教师24小时值班,划区域负责,从而有效的保证了学生的安全。
四、突出一个“廉”字,狠抓了队伍自身建设
(一)抓好党性党风党纪教育,建设一支高素质的党员干部队伍。
积极组织党员干部进行思想政治学习,践行科学发展观,坚持以“三个代表”的思想为一切工作的出发点和归宿。
(二)强化组织领导,把党风廉政建设责任制落到实处。
成立了校长为组长的领导小组,实行一把手亲自抓、带头做、总负责;学校主要领导与中层干部、中层干部与所属教职员工层层签订了廉政责任制。把落实党风廉政建设责任制情况,列入民主生活会、学期考核评估和述职报告的一项重要内容。
(三)严格执行《廉洁准则》和“四项纪律”“八项要求”;坚持“八个坚持”、“八个反对”、“五个不许”,结合学校实际,重新修订和完善廉政勤政制度及各项监督制约措施。规范办学行为和从政行为。
(四)加强廉政制度建设,从源头上预防和治理腐败。首先,我们组织领导干部学习了中共中央国务院《关于实行党风廉政建设责任制的规定》,明确了实行党风廉政建设责任制的重要性和必要性。其次,学校主要领导与教育局签订了《党风廉政责任书》,第三,积极推行校务公开,深化民主管理和民主监督制度。
(五)加强财务管理,规范收费行为。
我们按照县物价局核定的收费标准进行收费,设立了收费公示栏,把上级文件规定的收费标准向全体学生和学生家长进行公示,避免了乱收费现象的发生。严格规范财务管理,实行收支两条线和票款分离制度。
过去的一年里,虽取得了一些成绩,但也存在一些需要探索和改进之处,如实行绩效工资后如何调动教师的积极性、学生人数大量减少,富余教师如何安置等,这些都还有待于进一步提高,在今后的工作中我们会继续努力。争取更大的成绩。