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欧索软件:政府知识管理平台方案

    01-22 16:09:23    浏览次数: 369次    栏目:知识管理

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  21世纪信息技术的飞速发展,深刻影响着世界各国政治、经济、军事、文化和人民生活的各个方面。

  政府系统的信息化建设是国家信息化建设的重要组成部分,继续推进中国政府系统信息化建设,充分利用现代化办公手段,提高政府行政管理效率,已经成为一项十分紧迫的任务。无论是国家经济、社会发展的形势要求,还是政府机构改革、转变职能、转变工作方式和工作作风、提高工作效率的需要,都要求政府加快信息化建设的步伐,尽快向电子化政府过渡。

  在政府信息化过程中,政府知识管理平台的建设是一个基础和最重要的内容。它对于规范政府流程、统一信息化思想、提升部门间的协作、形成应用平台具有重要意义!

  由苏州欧索软件公司开发的“Bluten政府知识管理平台”融合强大的消息平台、自动工作流程、组织设计、公文流转、行政审批、分析决策等强大功能,为政府提供及时、安全、跨多组织的、更具优势的知识管理平台系统。该平台系统对于提高政府工作效率,提升政府信息化应用水平,为建立更加完善的电子政务系统打下良好的基础。

  政务中心

  公文管理

  完善的公文管理系统提高了政府机关的办公效率,包括了发文、收文等环节。

  发文部分包括了公文起草、流转审批、催办、签发、归档、查询。

  收文部分包括了公文的电子文档资料的签收、传阅、流转、归档、查阅。

  公文部分的档案含有档案的分类、借阅、密级控制、全文检索。

  本部分的显著特点是支持语音录入、手写录入,能实现收发公文流程的自由设置和流程监控。

  事务管理

  事务管理部分包括人事办公事务和财务事务。

  其中,人事事务内容包括:通过Bluten政务信息平台可进行人事事务信息化处理,如职称评定、人事变动、入党提干等事务。

  办公事务内容包括:通过Bluten政务信息平台可进行办公事务信息化处理,如派车、值班、办公用品领用等事务。

  政府机关办公人员内部财务事务的处理,包括各种费用支出、采购款项等均可与财政预算系统连接,并通过强大的工作流,提高各种单据的处理速度和准确性。

  本部分的显著特点是能够规范和固化行政办公流程,实现各项事务的自助处理。

  日程管理

  日程管理提供了多种方式,如邮件提醒、短消息提醒、BP机提醒、电话提醒等功能,使延误日程成为过去。

  按日、周、月显示日程,并可对日程进行公布、存储、查询。

  会议管理

  会议管理包括会议室管理,能发送和接受会议通知;会议与日程管理紧密联系,可进行会议提醒,可进行会议纪要管理。

  邮件管理

  邮件管理部分包括电子邮件收发、扩展Web访问。

  资源中心

  资源中心包括各类信息发布和检索功能,其中主要功能概述如下。

  新闻发布:政府新闻的发布,使政府信息更加快速、更加统一。

  公告发布:政府机关内部信息的发布,使机关人员更加了解内部动态。

  政策法规:政策法规资源集中,更加方便有关政策的查找,为政府办公人员提供更快的依据。

  办事指南:更好地让办事人员提高办事效率,明确各种要求,使办公效率更高。

  其他信息:包括各种交通信息及其共享信息。

  管理中心

  无线应用

  消息提醒:通过手机等无线通讯设备实现消息的即时传递,可接受会议通知、日程提醒、审批消息、邮件通知等信息,使政府办公人员及时了解和处理各种信息,提升办事和决策效率。

  支持宽带移动技术

  可实现基于GPRS及未来3G技术的互动应用,政府办公人员可使用手机、无线PDA等无线设备,进行各类审批和查询,如可无线审批各种审批信息、实现公文的批复、资料的查询等移动应用,使移动办公无处不在。

  流程自定义

  政府机关的工作流程的多样性,要求系统具有快速应变能力。Bluten的工作流程完全由使用人员自定义,可简单快速地定义各种工作流程。

  图形化设计工具,帮助用户轻松实现复杂的流程管理。职位、角色、组、部门的定义使流程的变化更灵活多变。流程的版本控制功能使工作流程的变化更有保证。“子功能流程”使复杂的流程更加易于管理。

  多组织结构

  同一套系统支持多个政府组织机构。系统可实现不同机关的互联互通,形成统一的知识管理平台。系统支持单一服务器管理多组织结构,系统支持多服务器多组织结构的管理,系统支持跨不同组织结构多点流程管理。

  清晰的流程监控分析

  流程监控:可通过图形化的方式监控各项工作在流转过程中的状况,以便及时了解工作的状态,有效实现工作的追踪和监控。

  效率分析:通过对各个流程的统计,分析每个环节的工作效率,有利于更好地提高效率。

  自定义表单

  作为政府知识管理平台系统,Bluten系统提供快速的表单定义工具。该工具可以为政府机关提供各种行政业务的单据定义,可以将政府机关的各类应用定义在Bluten平台的工作流中,从而满足政府的个性化行业应用。

  自定义表单功能可以提供标准化的数据库接口,可轻松地实现与其他软件系统的结合,从而将知识管理系统与其他业务系统整合成为一个统一的系统运行(如与各类财务系统、预算系统及各类特殊政府应用系统),使客户可以通过一个界面工作,增强系统的方便性和可操作性。

  系统提供多达100多种各式单据模版,包括行政单据、人事单据、财务单据等,可实现系统的快速实施和单据修改。

  用户管理

  系统同时支持MicrosoftAD和自有用户管理,使Bluten系统的用户管理与网络管理融为一体,方便用户的管理。

  图形化的用户权限管理,使用户对系统的维护更加方便。

  上级组织机构的用户可以拥有下级机构的系统访问权限,可实施有效的组织控制。

  技术特点

  B/S结构:基于Web方式的操作,免除客户端维护升级的烦恼。

  安全性:采用软件加密和硬件加密相结合,确保数据的安全性和隐私性。

  扩充性:基于WAF的技术框架标准,提供一系列的界面、数据接口标准,方便用户将已有的系统集成在一起,成为企业的信息门户站点。

  移动技术:GPRS、短消息平台的支持,手机、PDA、BP机等移动设备的支持,为用户的移动应用和移动数据发布打下强有力的基础。

  分布式技术:通过使用分布式技术和组件化编程,对服务器群集、多层服务的支持,使应用程序在可用性、易管理性、性能、可靠性、可伸缩性、安全性上都得到极大提高。

  .Net技术:基于微软最新的.Net技术的开发不仅提高了程序的可靠性,而且为程序带来更高的运行效率。

  流程技术:基于事件驱动的流程处理技术并结合强大的消息通知功能,使用户不会遗漏任何重要信息。

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