一、业务说明
业务人员根据同供应商达成的付款协议填制付款申请表,报领导审批通过后转交财务,财务办理付款业务。付款一般有两种方式:即付和先挂帐后付款。
在付款方面,财务肩负着控制企业流动资金的义务。因此,需要向财务提供这方面的相关信息,以便财务及时筹措资金。同时为企业整体的资本运营服务。
二、流程图
三、流程图说明
进货结算:供货方发票到后,勾兑进货单(货先)生成结算单挂帐,差异部分系统自动进行进货补差,调整存货金额。实际运行过程中,该操作是由业务人员还是财务人员去完成值得斟酌。业务人员熟悉业务,可以很准确地勾兑进货单据。财务人员负责对应付帐的审核,结算最终需要财务的确认。
进货付款:业务人员根据协议给供应商付款,分两种情况:应付冲减或预付。此外还可能存在应收抵应付的特殊形式。应付冲减需要勾兑结算单冲减应付帐。
四、单据说明
五、报表说明
六、岗位职责
七、岗位操作规范
八、可以简化的业务流程
九、可能遇到的特殊问题
十、配置说明
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