常用应用文写作格式及范例

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高考语言运用常用应用文写作格式及范例 1、感谢信 是为表示感谢而写的一种专用书信。   ①标题：第一行正中写“感谢信”三字；    ②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；    ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；    ④结尾：写表示感谢、敬意的话；    ⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名；    ⑥日期：写在署名下一行的右边。 例：                                      感谢信 
××农科所：
    在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
    此致
敬礼                     ××乡人民政府
                                                                             ×年×月×日
    2、留言条   是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 ①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁； ②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚； ③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。 例： 刘磊同学：     原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。               同学：王明             ×年×月×日
    3、请假条    ①标题：第一行正中写“请假条”三字；    ②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重；    ③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等；    ④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天；    ⑤祝颂语：如“此致   敬礼”（注：可要可不要）；    ⑥请假人签名：右侧对齐；    ⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。    例：                                 请假条 尊敬的李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。                                                           学生：张小光                                                           2005年3月15日 4、通知 ①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”； ②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号； ③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等； ④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织； ⑤日期：写在署名下一行的右边。 例： 通知 各班班主任和政治老师： 明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。                                            校党支部办公室                                                                      2012年12月6日  5、启事 ①标题：第一行居中写明“XX启事”； ②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领； ③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人； ④日期：写在署名下一行的右边。 例： 《国庆特刊》征稿启事 为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、 内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、 稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。  

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