可怕的沉默之后豁然开朗
经过六个月的奋战,终于到了2009年5月8日系统上线的日子。
那是个阳光灿烂的初夏日子,40辆集装箱卡车等在震旦家具厂房外。司机却都觉得有些莫名的奇怪。八点钟工人就开始上班了,到了中午11点,却依然没有一批货出厂。震旦家具的人好像都睡着了。长长的车队开始有人焦燥起来,想进厂去看看。
但是其实谁也没有睡着。凌峰一回想到当时的混乱时就觉得好笑。“有三个字可以形容当时的震旦:菜市场。”震旦那时是真的闹翻了天。一线生产人员从来没有看到过那么多那多细的工单,全部乱套。人人手上捧着厚厚的一叠物料清单不知该怎么办,挤在一线经理小小的办公室里要求帮助。
而订单处理的小姐也在新的系统前手足无措,尽管经过充分的训练、考核,一到实战,遇到具体的问题,却只能束手无策。全国各地的订单像是雪片一样涌入,然而进入新系统却都出不来,打出来的清单上全都是错误的东西。客户的投诉电话把震旦所有营业总监的座机都给打爆了。那时候震旦标准的问候语是“对不起”,大老板甚至都亲自打电话给客户道歉。有些营业总监到愤怒的客户那里道歉,差点被扣下不放。
时间在一分一秒地过去,埃森哲和震旦小组的人员像是发了疯一样地到处灭火,但是出货单依然一张也没有打印出来。黄伟强说,震旦的老总甚至打电话给他,询问是否可以用以前的手工方式完成一两张订单,先发点货出去,让门口的司机不要再揿喇叭了。
“我一口拒绝,”黄回忆说,“一用手工做,我们几个月的努力就全泡汤了,这怎么可以。”
咬牙坚持。黄的死命令是,单子不清不准出货。谁也不敢违反这条最后底线,所以没有一张订单可以走完整个流程,装运上车。
从上午坚持到下午。到下午两点,终于有一张订单出货被完成。
从五月份上线到六月中旬,整整有一个半月,为了解决系统的异常
状况,埃森哲和震旦项目小组的人,前线的营业代表、物流部门的员工、所有的总监、副总、老总每天晚上开会,不管多晚,一直开到问题被解决。
上线后的前两周是最难熬的时间,但从第三周开始,病症开始有消退的迹象,每一天开会反映的问题越来越少,渐渐地,伤口开始愈合了,交货开始顺畅了,员工们的信心也开始恢复了。直到有一天,会议终于不需要开了。
第一阶段走过之后,震旦一股作气将自己所有的50家销售分公司和100多个直销点全部挂上了系统。
做完BPR和ERP以后的直接效果是,震旦订制化家具的生产从以前的最长两个月缩短到一周。从接到订单到上线生产,以前是一周左右,现在只有两天。最重要的是,销售人员现在只需要半天时间就可以清楚地告诉客户,订制化产品的交货时间会是在什么时间,而以前根本不可能做到,客户满意度就此直线上升。50个分公司,100多个直销点的结账、对账、费用分摊,现在只需要四五天就可以全部完成。整个企业的内部系统被彻底集成在一起以后,信息的透明化得到了最明显的改善。以前接到的需求是手写传递的,而现在需求与产出在系统内都可看到对应关系。据震旦自己的一位最终用户写的论文,后ERP的快乐是因为看到了成果。拿最近几个月的缺货状况来说:七月份十几笔;八月份一笔;九、十月份是零笔。这些数字终于让震旦体会到了“阳光灿烂”的快乐。
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