(1)装修押金;
(2)装修垃圾清运费(非常设项);
(3)施工人员《出入证》工本费及其押金;
(4)其他应收款。
第四节 装修监控
一、工程质量监控
1.检查是否按已审批的装修方案进行施工;
2.有无按协议内容施工;
3.施工是否符合施工规范;
4.填写《装修巡视检查记录表》。
二、施工秩序监控
1.装修垃圾的清运管理;
2.装修施工时间及施工噪音管理;
3.有无超范围施工监控;
4.是否有损害公共利益监控;
5.电焊等动火作业须到管理处办理《动火许可证》;
6.填写《装修巡视检查记录表》。
三、装修完工验收
1.房屋结构验收
应检查装修工程施工对主体结构的影响,并符合装修协议内容。
2.水、电设施验收
(1)产品安装是否安全、规范;
(2)有无擅自改动系统(如电力、消防等)。
3. 燃气管道验收
(1)有无擅自改动系统(含走向、位置、隐蔽程度等);
(2)是否已经燃气主管单位验收合格。
4.智能化、通信系统验收
(1)产品安装是否安全、规范;
(2)有无擅自改动系统
5.房屋建筑外观验收
按《装修施工协议》内容进行验收,重点在防盗网安装是否规范,外门窗是否改动。
四、违章处理结果跟踪
对装修施工过程中和完工验收中出现的违章开出《装修验收整改通知书》并跟踪处理,确认整改完备后填写装修竣工验收单(《装修申请/验收表》)。
五、装修押金退返
如验收合格凭装修竣工验收单(《装修申请/验收表》)在规定日期内予以退还。
第四章 入伙装修期的档案建立
第一节 业主入伙档案
一、业主入伙资料,主要包括:
1.《入伙通知书》;
2.房产证或购房合同复印件;
3.业主身份证复印件和代办人份证复印件及授权委托书;
4.营业执照复印件、法人授权委托书及法人代表和办理人的身份证复印件(业主属法人单位);
6.《业主(临时)公约》;
7.《收楼书》存根;
8.《整改项目报告》。
二、业主家庭情况资料,主要包括:
1.业主档案(身份证明文件复印件及《业主/住户情况登记表》);
2.随住人员档案(身份证明文件复印件及《业主/住户情况登记表》);
3.暂住人员档案(身份证明文件复印件及《业主/住户情况登记表》);
4.业户车辆情况资料(《车辆情况登记表》);
5.办理停车手续资料(《车位有偿使用协议书》)。
第二节 业主装修档案
一、装修申请审批资料,主要包括:
1.《装修申请/验收表》;
2.《装修审批通知书》;
3.装修图纸及审批资料;
4.装修施工单位营业执照及资质证书复印件;
二、装修管理档案,主要包括:
1.《装修管理协议》;
2.装修施工人员档案(《施工出入证办证登记表》);
3.装修巡查记录(《装修巡视检查记录表》);
4.《违反装修规定整改通知书》及《装修验收整改通知书》;
5.装修竣工验收单(《装修申请/验收表》)。
以上业主入伙档案及业主装修档案合并为业主档案,按档案管理规程由兼职档案员进行管理。
附件一:以下为入伙装修期间所使用的文件及表格
1. 入伙通知书
2. 收楼须知
3. 入伙预交费用一览表
(1) 业主/住户情况登记表(个人)
(2) 业主/住户情况登记表(单位)
4. 收楼手续流程条
5. 收楼证明书
6. 业主公约
7. 委托银行代收费协议书
8. 业户手册
9. 装修指南
10. 住宅质量保证书
11. 住宅使用说明书
12. 收楼书
13. 整改项目报告
14. 其它入伙代办手续签约表格
15. 装修申请/验收表
16. 装修审批通知书
17. 房屋装修管理规定
18. 装修管理协议
19. 施工出入证办证登记表
20. 单元施工许可证
21. 出入证
22. 动火许可证
23. 违反装修规定整改通知书
24. 装修验收整改通知书
25. 装修巡视检查记录表