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第一学期总务处工作计划

    11-14 22:56:20    浏览次数: 377次    栏目:学校工作计划

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    第一学期总务处工作计划     一、总体工作方向   1、进一步规范管理,建立健全以岗位责任制为主的各项制度,突出以落实制度为手段的管理机制。   2、敢于管理,真抓实干,全面调动员工积极性,做好为教学“保驾护航”的各项工作。   3、树立强烈的服务意识,提高工作质量和服务质量,严格按《安全工作细则》要求,管理好全校师生的安全工作以及各项基础工作。   4、对重点部门和关健岗位,学校要严格管理,确保学生在校期间的饮食和人身安全,杜绝发生各类安全事故。   二、主要工作方面   (一)、本学期要完成的几项主要工作   1、投资改造学校实验室;2、楼前花园美化和绿化;3、平垫教工自行车库地面;4、投资安装校内电话;5、维修西楼校舍。   (二)、维修和维护工作   1、在保证教学需要和教学秩序的前提下,认真做好学校设备、设施的维修和维护工作,条件充许的情况下,尽可能提前做好准备。   2、要进行必要的常规寻视检查,对学校内有安全隐患的电路、设施、管线及时处理,按《安全细则》的要求做好安全工作。   3、维修、维护和寻检工作,要有工作记实,以便学校掌握物品、设备、消耗品的损坏程度和使用周期,也可以了解我们工作情况。   (三)、财务和物品管理。   1、财务账目要规范,符合业务要求。主动向主管领导汇报财务工作,沟通财务方面的情况,增强政策观念,提高业务能力。   2、仓库管理要进一步规范化,做到账物相符,库内无安全隐患,物品摆放规范合理。后勤本学期要对学校各类大小仓库进行二次检查(开学和期末各一次),对存在的问题和安全隐患,提出处理意见。   3、本学期要对各班级、办公室主要物品,做一次清查合对,部份物品损坏程度、使用情况向学校做以汇报。   4、物品采购要遵寻实用、安全、经济的原则,保证教学需要,在可能的情况下,期初或期末,提前做好学期的物资和其它准备工作。   (四)、学生保健工作   1、要按上级业务部门的要求,积极做好学生的健康保健和多发病、传染病的预防工作。   2、结合学生健康情况的实际,认真备课,上好让学生和家长欢迎的卫生教育课。   3、保持我校在学生保健工作中的优势,注意学习先进经验,用数字和丰厚的工作业绩,成为学校工作和后勤工作的新亮点。   4、按卫生防疫部门有关要求,定期对食堂、学前的卫生、保健工作进行检查、指导。   (五)、正常管理工作   1、加强对门卫、更夫、蒸饭等独立工作岗位人员的教育,规范制度意识,明确责任范围和后果,增加检查频次,坚决避免危害学校利益的事件发生。   2、认真贯彻落实学校〈安全工作细则〉,做好"细则"所要求的工作,危险性大的工作,必须请示汇报。   3、后勤工作要增强主动性和预测性,转变锁碎事务缚身、大事小事都是急事的被动局面。   4、合理使用和发放办公用品,对办公桌、卷柜以及其它办公用品进行一次清查,以便更合理的调济与使用。   5、后勤的管理人员,要体现“当家理财、看家护院”的工作风范,工作主动、及时、无误,当好参谋。   6、努力学习外面好的经验,特别是后勤管理工作方面的先进经验,不断改进学校后勤工作,   四、几项措施   1、每月召开一次后勤全员的工作会议,该表扬的、该奖励的、该处罚的要认真落实,把工作总结到位。   2、提高现有工作标准,克服赖、缓、散的现象,使每个人都能尽职尽责。   3、严格贯彻执行学校各项规章制度,一切工作中对事不对人,发现问题按制度处理。   4、进一步明确人员工作范围和各岗位职责,捋顺工作中的不利环节,形成即有分工负责,又有集体合作,即能防患又能攻坚的后勤队伍。   5、 后勤工作是学校工作的组成部分,工作效果如何,直接影响整体工作,后勤要协同各部门一道,相互支持、相互配合,也只有这样才能出现成绩。     第一学期总务处工作计划的延伸阅读:如何写好你的工作计划     一、为什么要写工作计划:1、计划是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。2、计划能力是各级干部管理水平的体现。个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)     二、怎样写好工作计划:如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素:(1)工作内容 (做什么:WHAT)(2)工作方法 (怎么做:HOW)(3)工作分工 (谁来做:WHO)(4)工作进度 (什么做完:WHEN)     三、如何保证工作计划得到执行:工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。             第一学期总务处工作计划