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商业活动中的电话接听礼仪,
4.复诵重要事项及电话号码
复诵重要事项和电话号码,是核实结果、减少偏差必不可少的一个步骤。通过复诵,可以使电话内容得到非常准确的传达,使得相关人员能够按照指令实施工作计划,避免因为信息传达偏差而导致的误会甚至冲突。
5.真心诚意的应答及感谢
跟客户的通话交流应该是真心诚意的。在电话过程中,不可避免地会遇到一些不招人喜欢的客户,对这类客户应该注意不要表现出个人的情绪,始终保持心胸开阔和个性沉稳。否则,声音传递心情的反应,可能引发客户更为强烈的反弹。此外,在必要时还应该注意及时向对方表示感谢。
6.专心应对,切忌词不达意
在通话过程中应该始终专心应答,千万不要说得词不达意。如果在接电话的同时还在做其他事情,没有听清楚客户的言语并要求客户重新复述一遍时,客户很可能由于不耐烦而骂人。因此,电话铃声就是专心应答的开始,不要对接电话敷衍了事。
7.对答过程勿装腔作势
在对答过程中不要装腔作势或者大声嚷嚷。如果张嘴就是:“你哪里?找谁?干啥……”,客户就可能会有两种反应:着急挂电话或者采用更重的口气。做生意不是吵架,因此,在通话过程中应该尽量让声音轻柔一点儿,但也不要矫揉造作,说话的技能可以通过长期的训练来获得。
【本讲小结】
电话是企业经营的桥梁之一。通过电话,可以将企业的形象推销出去。成功的行销人员都应该认识到客户与公司是生命共同体,应该慎重使用电话,为公司争取更多的利益和良好的企业形象,使得电话在商务活动中起到最大的作用。
因此,公司的工作人员在接听电话过程中应该注意基本的商务礼仪,如:注意声音和表情、端正坐姿、专心回答问题和及时道谢等,用亲切和气的态度感染客户,努力赢得客户的赞誉。
【课程意义】
商业社会的竞争越来越激烈,及时把握市场时机,随时了解各种信息,电话成为我们日常工作中密不可分的沟通工具。而客户不了解我们,随时都有可能挂断电话,如何缩短相互之间的距离?怎样引起他们的兴趣?怎样才能让他们愿意聆听?当接到带着怨气和怒气的客户电话时,将如何应对?打破时空的阻隔,建立良好的第一印象,学习电话应对礼仪是最快速的方法。
☆ 本课程系统介绍了电话应对礼仪的相关知识及技巧,通过本课程的学习将教会您如何在一两句话之间给通话对方留下美好印象,迅速与对方拉近距离,提高工作效率,进而提升服务质量,创造最佳业绩。
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