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学院团委信息部工作计划

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    学院团委信息部工作计划     传媒科学学院团委信息部是负责我院活动工作的核心。开展思想教育工作,公布便捷信息,活跃学生生活都是部门的主要任务。团委信息部2009—20xx年度工作计划,具体   一、完成部门组织建设。   1、 完成本部门招新工作   1) 做好09届新生迎新工作,以及关于干事纳新工作。。   2) 新闻、信息更新工作的人员积极与各部合作,及时更新信息。。   2.  职位工作责任   1) 副部长:协助部长开展各项工作。对学院举行的活动信息及时监督并且更新。   2) 干事:协助部长和副部长开展各项工作,并且在工作中不断提升自我的工作能力。   二、部门工作   1、团委扬思网对我院活动的更新工作。   1)各部门将需要上传的活动做成电子文档提交信息部进行上传,提交文档包括活动通知、总结报道、工作展示等方面内容,可以是word文档、供下载的表格以及活动图片。   2)保障信息更新的及时,各部门可将所需要上传的东西以e-mail形式发送到团委信息部的邮箱,并在信件的主题中注明活动名称,在正文中注明上传的具体文件,包括需放在下载区的表格、图片区的照片等。   3)在提交资料前,各部部长必须对要上传的资料进行审核,确定是需放在网上的,如有未能确定的,需征求团委的意见。同时还需检查文档语句是否通顺,语法有无错误,防止出现错别字。   4)信息部工作人员及时收取信件,上传至团委信息网。上传后确保文字显示正常,无错别字,格式无误。在收取信件之后,及时备份信件,清理邮箱,确保邮箱有足够的空间收取新邮件。   2、 负责院团委办公自动化和工作信息话的管理工作   负责团委电子信息的整理和备份,协助各部门的电子信息管理,确保需要时能快速的查找到所需资料、文件。   3.  配合院团委制作word文档、ppt等   配合制作团委和各职能部门所需的word文档、ppt,按照要求及时完成。完成后及时备份,以便以后查询。   三、对于团委信息部的定位   1. 思想阵地   团委信息部作为我院团学工作部门,在思想必须高度保持和党中央、团中央的一致性。在各个板块一定要把握好正确的思想导向,占领好团工作的阵地。   2. 实用性   作为及时更新活动信息的部门,让大家方便、及时地看到想要文件和工作信息。   3. 时效性   我院的新闻、信息等资料一定要在第一时间上传。   四、网站建设具体安排   1. 做好校庆的宣传工作,及时发布校庆信息,传递校庆动态,配合宣传部开展专题报道。   2. 利用网站交流平台开展思想解放大讨论,为广大团员青年开辟一个新的“发言地”。   3. 配合学术部做好“挑战杯”的宣传以及各种学术讲座的信息预报工作。   4. 与其他部门一道做好如“校文化艺术节”“四星大赛”等重点工作的专题宣传。   五、与各学院信息部的联系   1.例会制度   定时召开例会,时间密度视具体条件定,旨在及时了解各学院信息工作的开展情况,并对例会出勤进行考评。   2.信息上传制度   建议将信息上传紧密纳入年终考评,以激励其及时总结信息。   附活动计划:ppt设计大赛   本着让我院学生更好的学习并灵活运用幻灯片,宣传我部门工作并吸引学生了解我部门。由团委信息部主办,活动以我院学生活动为背景,积极宣传ppt创新作品。     学院团委信息部工作计划的延伸阅读:如何写好你的工作计划     一、为什么要写工作计划:1、计划是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。2、计划能力是各级干部管理水平的体现。个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)     二、怎样写好工作计划:如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素:(1)工作内容 (做什么:WHAT)(2)工作方法 (怎么做:HOW)(3)工作分工 (谁来做:WHO)(4)工作进度 (什么做完:WHEN)     三、如何保证工作计划得到执行:工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。             学院团委信息部工作计划

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