1.清除斜体、粗体、底线和括号。
2.清除阴影、图案和线条。
3.避免使用项目符号（Bullets)及跳格键（TAB）
4.在首行清除你的名字以外的任何东西。
5.只使用普通常用字型，大小由10点至14点为限。
6.用句号或逗号类分割主要字眼。
7.所有主要字眼需用名词，例：Purchasing.Raw Materials.Electronic Components.Drafting.Blueprints.Product Development.
8.以文本格式（.TXT）存档，以便不同软件皆可阅读。尤其在网上申请工作时，一般都要用ASII档案，并需要用剪贴(Cut & Paste)方法放在履历表栏内。所以，电子履历表是网上求职必需的。
9.如附在电子邮件送出，应先送自己以作测试，以确定不会出现问题。