一封完整的求职信可以从四个方面入手：
一、开头
开头一定要开门见山的写明你对公司有兴趣并想担任他空缺的职位，以及你如何得知该职位的招聘信息的
例如：
A 获知贵公司 199__ 年 10 月 __ 日在 _____ 报上招聘 _______ 信息后，寄上简历敬请斟酌。
二、推销自己
信的第二局部要简短地叙述自己所学的专业以及才干，特别是这些才干将满足公司的需要。没有必要具体陈说，详细内容引导对方检查你简历。此外，推销时要适度，不能夸大其词。
三、联系方式写清楚
求职信中给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。
四、收尾
感谢他阅读并考虑你应聘。
尊敬的先生：
从 2001 年 11 月 20 日的扬子晚报》上获悉贵公司正在招聘经理秘书一职，如果公司想寻找一名生气勃勃、充溢活力又熟练文字处置的年轻人，自信能够胜任。
也可以用积极奋发及富有激情的笔触来写）如：
刚迈如韶华岁月的向往美好的人生，漫漫人生路，想路在脚下，第一步我所盼望的能够迈入贵公司的大门。
切忌这样写： 2002 年南京农业大学的一名毕业生，专业是 ┄ ”
重点要描述对该职位的理解和感兴趣的原因。一定防止不懂装懂，滥竽充数；也不可故弄玄虚、滥用专业术语。如：
依照我理解，人事经理应当如同企业领导者的左膀右臂，具有承上启下的作用，尤其是现代企业所特别强调的团队合作精神中，应当具备一定的组织能力和号召力。当然，现代企业的人事经理，光有这些基本素质是远远不够的应当另具备相当的知识技能、良好的人际沟通能力以及熟练地掌握人事政策，具有丰富的人事工作经验。
接着要陈述应聘的理由，要言之有据，突出个人最有说服力的局部。如：
自己从大学毕业以后，一直从事人事工作，曾先后担任过劳资员、招聘专员、培训主管、人事部经理等职，长达九年的人事工作生涯中，总结出一套认识管理方案，同时对全套人事运作制度极其了解，并对整个企业如何在短期内建立完整的人事制度特别有经验，自信能够胜任人事经理一职。
结尾：往往是一句客套话，标明自己的诚意，并对公司表示感谢，希望获取面试机会。