写 求 职 信 离 不 开 简 单 介 绍 自 己 、 列 出 你 的 优 点 和 技 能 、 要 求 给 予 面 试 机 会 及 说 明 要 求 待 遇 等 等 。 要 在 云 云 应 徵 者 中 突 围 而 出 ， 你 必 须 注 意 下 列 四 大 要 点 。
这 四 点 分 别 为 内 在 美 、 外 在 美 、 精 而 简 要 和 反 覆 校 正 !
第 一 点 - 内 在 美
这 是 最 重 要 的 一 项 ， 内 在 美 的 意 思 即 是 要 令 求 职 信 有 内 涵 ， 要 "投 其 所 好"。投 其 所 好 即 是 说 你 要 为 每 份 工 作 都 写 下 求 职 信 ， 千 万 不 要 千 篇 一 律 ， 用 一 篇 全 世 界 通 用 的 求 职 信 来 应 徵 只 会 反 映 出 你 对 这 份 工 作 毫 无 诚 意 。
你 应 该 ：
- 清 楚 表 明 你 来 信 的 目 的 。
- 在 信 中 表 现 得 对 申 请 的 工 作 很 有 兴 趣 。
- 重 点 介 绍 跟 申 请 工 作 有 关 的 长 处 和 优 点 。
- 如 果 你 是 刚 刚 毕 业 的 话 ， 因 为 没 有 实 际 工 作 经 验 ， 故 你 可 透 过 介 绍 在 课 外 活 动 、 暑 期 工 、 义 工 等 所 取 得 的 经 验 ， 来 突 显 你 的 优 点 和 长 处 。
- 切 忌 使 用 浮 夸 的 字 眼 去 形 容 你 的 专 长 ， 用 字 应 谦 虚 有 礼 。
第 二 点 - 外 在 美
写 求 职 信 时 注 重 外 在 美 并 非 要 你 找 些 红 红 绿 绿 有 花 纹 的 信 纸 来 书 信 ， 亦 不 是 要 你 用 什 么 华 康 标 楷 体 来 作 求 职 信 的 字 体 ， 外 在 美 的 意 思 是 要 令 对 方 收 到 信 时 有 舒 服 整 齐 的 感 觉 。 而 文 章 最 好 是 能 够 长 短 得 宜 。
要 注 意 的 地 方 ：
--- 求 职 信 的 长 度 不 要 过 长 ， 最 好 以 一 页 为 限 ， 不 要 超 过 一 页 。
- 如 果 你 是 用 电 子 邮 件 的 话 ， 最 好 选 用 通 用 的 英 文 ， 以 免 出 现 怪 码 ， 如 果 要 用 中 文 的 话 ， 请 在 编 码 之 处 选 用 BIG 5， 最 好 先 将 电 邮 寄 一 次 给 自 己 ， 确 定 能 够 没 有 乱 码 的 情 况 才 寄 出 电 邮 。
--- 如 果 你 是 选 用 Freemail Account的 话 应 该 不 用 出 现 乱 码 的 问 题 ， 不 过 就 不 要 用 过 于 怪 诞 的 电 邮 Account作 联 络 电 邮 ， 如 pocketmonster@hongkong.com， 这 难 免 给 人 不 够 稳 重 的 感 觉 ， 除 非 你 是 应 徵 电 玩 行 业 的 工 作 啦 !
--- 信 纸 方 面 ， 选 用 质 素 好 的 纯 白 A4 纸 便 可 ， 这 可 以 给 人 一 种 整 齐 舒 服 的 感 觉 。
--- 千 万 不 要 使 用 影 印 本 。 如 果 连 你 的 签 名 都 是 影 印 的 话 ， 就 可 以 反 映 你 的 诚 意 是 如 何 不 足 了 。 因 此 ， 求 职 信 内 的 签 名 ， 最 好 要 亲 笔 签 名 ， 以 示 专 重 和 诚 意 ， 一 封 壮 重 的 求 职 信 才 可 以 为 你 带 来 面 试 的 机 会 。
--- 行 距 方 面 ， 不 要 太 密 ， 亦 不 必 太 疏 ， 要 适 中 。 不 然 只 会 令 僱 主 会 看 得 很 辛 苦 ， 对 于 看 不 顺 眼 的 求 职 信 ， 最 终 只 会 落 得 被 投 篮 的 下 场 。
第 叁 点 - 精 而 简 要
顾 名 思 义 ， 写 求 职 信 的 内 容 应 尽 量 精 简 ， 不 宜 累 赘 ， 用 字 亦 要 精 确 恰 当 ， 不 要 标 新 立 异 。 此 外 ， 不 要 以 为 用 一 些 异 常 深 涩 难 明 的 词 语 可 以 突 显 你 的 才 华 ， 应 该 要 以 简 洁 易 明 为 塬 则 。 格 式 要 尽 量 跟 足 ， 除 非 你 是 创 意 非 凡 兼 且 写 得 一 手 好 文 章 ， 否 则 破 格 的 求 职 信 绝 对 不 适 合 您 。
你 应 该 ：
- 用 字 要 精 简 ， 一 针 见 血 。
- 切 忌 离 题 万 丈 ， 又 或 者 长 篇 大 论 滔 滔 不 绝 也 不 到 正 题 。
- 避 免 使 用 深 涩 难 明 的 字 词 。
- 套 用 一 般 公 文 的 格 式 来 写 作 。
第 四 点 - 反 覆 校 正
不 论 你 的 求 职 信 写 得 如 何 突 出 ， 如 果 没 有 小 心 校 对 过 ， 引 致 最 终 错 漏 百 出 亦 是 徒 然 。 所 以 你 要 再 叁 阅 读 你 的 求 职 信 ， 确 保 没 有 错 漏 ， 才 好 将 信 寄 出 。 对 于 一 些 不 太 明 白 的 用 词 要 特 别 小 心 ， 避 免 用 错 词 语 使 你 塬 有 的 意 思 被 误 解 ， 贻 笑 大 方 。
注 要 事 项 ：
- 小 心 错 别 字 。
- 公 司 名 称 和 负 责 人 的 职 衔 及 姓 名 要 多 加 留 意 有 否 出 错 ， 以 免 被 扣 印 象 分 。
- 反 覆 校 正 ， 确 定 信 件 无 误 才 把 求 职 信 寄 出 。
- 检 查 一 下 附 加 的 资 料 是 否 齐 全 ， 如 履 歷 表 、 相 片 及 学 歷 证 明 等 等 。
- 可 以 的 话 不 妨 将 求 职 信 给 朋 友 看 看 ， 看 看 有 没 有 错 漏 之 处 。
最 后 ， 笔 者 列 举 了 这 么 多 写 求 职 信 的 要 诀 ， 希 望 能 够 有 所 得 益 ， 助 你 写 出 百 战 百 胜 的 求 职 信 ， 在 此 谨 祝 各 位 求 职 者 马 到 功 成 ， 面 试 顺 利 !