正如谚语所说,你没有打造第一印象的第二次机会。如果你通过邮件发送 求职信 的话,你给雇主的第一印象是通过你的 自荐 信来传达的。
用邮件写出一封成功的 自荐 信与手写 自荐 信同样需要以下技巧:专业的,正确的语法和拼写,重要的是要正确的运用它们。另外还有一些技巧是专门用于电子媒体的,如果忽视了这些的话,你可能会毁掉即将到手的工作。
起草一封Email自荐信需要考虑什么呢?
不要浪费了邮件标题。
你所写的标题决定了你的邮件是否会被读阅。Lydia Ramsey在其书中著称:“永远不要让你的邮件标题空着,并且不要只是填上工作号码了事。”他还说:“邮件标题应该清晰,并且明确你正在找的工作。例如“双语注册会计师求客户经理一职”。
采用标准的自荐信格式。
写将 求职信 写在邮件的正文部分,并且加上称呼(如果你知道的话,写上收信人的姓名),并加上标准的结尾。(“真诚的”“最诚挚的问候”)每个段落之间空一行,签名要恰当,结束句要使用正确。将你名片上所有的信息都有写在签名档上,这就要求包括电子邮件地址,电话号码等。Ramsey补充说:“记住,你的邮箱地址不会总是自动地出现在收件人的邮件系统。”
确保你的自荐信简短有力。
经理和猎头通常都很忙,他们想从你简短的阐述中很快得到要点,他们期望的自荐信的长度一般不超过150字。Ramsey声称第一段十分重要,在第一段就要向读者展示你的能力,在第一段简短的介绍你自己,以及你能为他们做什么。然后在第二段分开阐述。
形式简单。
如果你是使用文字处理软件写自荐信的,要将格式都清除掉,并且保存为简单的文本形式。理想的情况是每行40个字。一些邮件系统会自动地帮你整理语句,所以你的自荐信不会未经整理成句就被寄出。如果文件处理软件没有这个功能,那就登陆网站,输入你的自荐信,该网站会免费帮你整理信件。
不要装可爱:不要使用表情,缩写,鲜艳的颜色,以及不正规的邮件字体。同样,在自荐信中也不要使用幽默。事实是,收信的人可能不会认为这样是有趣的,反过来,他们可能还会觉得被侮辱了。
具体化。
Syndicatebleu的天才主管Diana Qasabian建议说:“如果你是一个平面设计师,就不要发 求职信 给一份广告编辑的工作。也许求职市场的竞争很激励,但是我们收到了很多并不适合该份工作的求职者发来的求职信。
她说:“在邮件求职信中,我们需要的是专业对口的求职者,这就意味着要求技能和能力与工作相符。华丽的润色是完全没有必要的。如果你在求职信中写“我工作很努力”,那相当于是白写了。”
关键词很重要。
ATS系统可根据关键词追踪查询技能技巧。所以即使你不适合这份工作,优秀的关键词也可以增加你的 简历 和推荐信在将来被重视的机会,或者说它们可以增大你将来找到合适工作的机会。一家大型科技公司的猎头跟我们披露,因为很多公司利用候选人追踪系统去搜寻和筛选候选人,技巧性的关键词能增大你呗搜寻到的机会.
根据他们的规则行事。
通过总结 简历 而学习了解公司的指导方针,并且遵从该公司的指导方针。很多公司都将指导方针放在网站上。并且,除非他们有要求,否则发邮件的时候不要带附件。因为很多公司为了预防病毒而阻隔带附件的邮件。
仔细的再检查一遍。
你必需全面检查以及校正你的邮件。且记住,邮件自动检查工具不会处理语法错误。在发出之前先发给一个朋友,让他帮忙检查内容和格式是否正确。在你朋友检查完之后,或者他们不帮你检查的话,将邮件先发给自己,以一个雇主的立场去读读自己的自荐信。