求职信
求职信是一种介绍性、自我推荐的信件,它通过表述求职意向和对自身能力的概述,引起对方的重视和兴趣。
1、求职信的格式。
求职信是寄给求职单位的,事关重大,因而它既和书信有相同之处,又有不同之处。一般来说,求职信是属于书信范畴,所以其基本格式应当符合书信的一般要求。主要包括称呼、正文、结尾署名、日期、附件等六个方面的内容。
(l)称呼。求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些,在实际书写时要区别对待:如果写给国家机关、事业单位的人事处领导,用“尊敬的XX处长(科长等)”称呼;如果求职三资企业,则用“尊敬的XX董事长(总经理)先生”:如果是写给其他类企业厂长的,则可以称之为“尊敬的X X厂长(或经理)”;如果写给大学校长的,则可以称之为“尊敬的XX教授(或校长、老师等)”。不要使用“ X X老前辈”,“ X X师傅”等不正规的称呼。当然,有些求职信,也可以不写姓名,如“尊敬的负责同志”、“尊敬的董事长先生”等。
(2)正文。这是求职信的中心部分,其形式多种多样,一般要求说明求职信息的来源,应聘岗位,本人基本情况,工作成绩等内容。
(3)结尾。一般应写明希望对方给予答复,并盼望有机会参加面试及简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等,也可以用“此致敬礼”之类的通用词。
(4)署名。应注意与信首的“称呼”相一致,一般都在署名前写“您的学生XX”,还可以什么都不写,直接签上自己的姓名。
(5)日期。一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并写上年、月、日。
(6)附件目录。求职信一般都要求同时寄一些有效证件,如外语等级证书、计家机等级证书、获奖证书的复印件以及简历、近期照片等。最好有附件目录,这样既方便招聘单位的审核,同时也给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。
2、求职信的内容。
求职信的内容主要包括以下四方面:
(l)说明本人基本情况和求职信息的来源;
(2)说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力:
(3)介绍自己的潜力:
(4)表示希望得到答复面试的机会。
求职信的格式内容图式见下表:
称呼(尊敬的 )
问候语(您好!)
正文
第一段:写明此信的理由、应聘职位以及从何处得知招聘信息等。
第二段:应聘动机和自己认为适合该岗位的理由,如果有与应聘职位相关技能经历应加以说明,注明简历符后。
结尾段落:感谢招聘者阅读了此信表示希望接受面试,
结尾(此致敬礼!)
署名(签名)
日期(时间)
附件(目录)
3、求职信的写作技巧。
(1)态度真诚,摆正位置。
(2)整体美观,言简意赅。
(3)富于个性,有的放矢。
(4)以情动人,以诚感人。
最后,提醒求职者在写求职信时,还要切忌以下六点:
(1)错字连篇,主次不分;
(2)长篇累续,无的放矢;
(3)条理不清,逻辑混乱;
(4)好高骛远,炫耀浮夸;
(5)过分谦虚,缺乏自信;
(6)用词不当,礼节欠缺