1.以简单为原则：
雇主日理万机怎么会有时间看您那长篇大论的?所以信一页纸最佳。首两段就要提出重点，说明为何会对该项工作有兴趣及凭什么觉得自己会是适当人选。同时要注意只写与应征职位有关的工作经验或资历，其它人生经验如何丰富，都与你的未来雇主无关。千万不能罗嗦重复，抓住重点就好。
2.千万不能华而不实：
外观格式要整洁，给人一目了然的感觉。除非所申请的是设计、广告等讲求创意的工作，否则版面不宜设计得太过缤纷花巧，最重要是内容充实到题。
3.要明确写给具体负责人：
最好写给能做录用筛选和决定的人，这样，即能提高效率又能加大力度。留意招聘广告，或打电话到该公司，找出收信的人是谁，在上款写上收信人的姓名称谓，如陈经理、马主任，会比称收信人为执事先生优胜。如实在不知道收信人姓名，也应以人事部经理、编辑先生等代替拢统的执事先生。
4.展现的是你对公司的价值而不是自己的需要：
自以为是在你的中千万不能出现。信应阐明你的工作经验和技能会给公司带来价值，但切记不宜附寄一大叠你以前做过的报告或计划书。同时要求你了解公司的需求，和行业、公司的发展情况，这样你才能知道自己会给公司带来多少价值。
5.用词千万要精准确：
不能粗心大意，要重复翻看，避免错字和语法错误。切记要写上一个办工时间内联络得上你的电话号码，以便给自己获得面试机会。并且要主动要求面试，这样会给自己更多的展示机会。