履历表必须简短，篇幅大约是一至两页A4纸已足够，每部分之间留空间，方便阅读。
在填个人资料一项，可先写固定不变的项目，例如姓名、出生日期等，再写一些随时会变动的，例如地址、电话等。
铺排资料的次序，也是一个重要课题，例如对未有工作经验的同学来说，雇主所看重的当然是你的教育程度及学业成绩，所以在履历表上不妨把这两项放在当眼位置。相反，若申请人已有数年工作经验，就要把这一栏放在学业成绩之上。
至于在排列学历时，也是先后有序的，大前题是先写教育，再写专业资格，而在专业资历方面，文凭当然要排在证书之前，这样履历表才显得排列有序。