履历表写作和个人简历写作同样要有针对性，针对不同的职位要有不同的写法。而不能不分场合、时间使用同样的一份履历表。这一点新人和懒人尤其注意。除非你不想获得一份好点的工作。
针对不同的职位履历表要有不同的写法，并不是要你去向企业行骗，而是建议根据职务需要，有选择性地向企业展示求职者多方面的对这个职位有价值的信息和技能。以得到最大的机会。
市面上有许多介绍“怎样写履历”、“简历格式”的书籍，有些为吹捧某一种形式而贬低其他形式。但实际上，履历表中的文字内容比形式更重要。
求职者可以选择Chronological 的形式，按照年代顺序，将教育背景和工作经历从后往前逆向排列；也可以选择Functional 的形式，将其经历按照功能区别分类，突出强调某方面(如管理方面、科研方面、领导能力方面)的技能和成就 。
求职者既可以在履历开头，用一两行的长度描述自己的求职目标 (career objectives/goals)，也可以只简单陈述自己的兴趣而不用标明具体职位目标；既可以将工作经验置于教育背景之前，也可以置于其后。
无论采用哪种形式，最重要的是应在初步完成履历表的书写后，找一位专业人员帮助修改。特别是当求职者无法确定概述是否恰当、书写和用词是否准确或者内容书写次序、结构安排、内在逻辑是否符合特定场合时，专家的指点由为重要。
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使用恰当准确的动词是书写合格履历表的关键。设想求职者在履历中表明 "I involved myself in several Human Resources projects,”，阅读履历的人会对”involve”一词感到困惑。因为求职者并没有说清楚他/她的具体做了什么，求职者可能是人事管理项目策划的带头人，也可能只是文件复印员这类的小角色。在这两种差距悬殊的角色之间，这位求职者也许做了如下人事方面的工作：
drafted proposals (起草建议书)
synthesized reports (综合总结报告书)
spoke at meetings (会议发言)
led a team of five (领导一个五人小组)
edited company brochures (编辑公司手册)
facilitated meetings (主持/协调会议)
consolidated company files (汇总公司档案文件)
participated in HR training programs either as an attendee or as a trainer (以受训人或训导身份参与人事培训项目)
distributed employee paychecks (发工资)
recorded meeting minutes (会议记录)
selected external vendors (挑选外部供应商)
benchmarked payroll policies of other companies (研究和参照其它公司的工资政策)
hired four people (聘用4人)
fired three others (解雇3人)
coordinated and scheduled transportation for 200 workers (协调和排定200名工人的交通问题)
reviewed employee performance with a superior (与上司一起审阅职工工作表现) 等等。
相比之下, “involve”一词显得多么空洞和含糊！
履历表最好控制在一页之内，至多不要超过2页。