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采办仓储中心工作总结

    01-23 16:13:56    浏览次数: 793次    栏目:办公室工作总结

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第一部分,对项目印象:

前期自己跟随项目.办协调员张金平工程师参加了月东项目及NP1-5和NP 1-29的许多协调工作,学习了石油工程项目运行及.购管.知识。从项目管.上讲,感觉月东项目的生产汇报及协调会很多,大约每周2次,比如周三和周五的下午,这就能够充分暴露项目施工中存在的问题,能够及时解决施工中存在的问题,并及时协调沟通各部门,使大家的劲往一处使,能够形成项目运行的合力,使项目进展得更加健康顺利。会议研究解决问题,这是项目运行的一个好方法。

沟通是解决所有问题的关键,只要沟通充分,任何问题都是能够解决的。国有企业,职责与人事紧密相连,但是很多工作职责界限不清,容易导致同事间的相互推诿扯皮,工作效率低下。针对这种情况www.deyou8.com的,我们就要充分利用沟通的作用,向同事讲明道.和形势,并且自己要勇于承担可以承担的责任。各项目运行初期,在项目材料.办协调中,我和各项目计划工程师及其他工程师密切沟通协作了一段时间,保证了.办信息及时准确,为项目施工提供了有力支持。

第二部分,.办经验总结:

2.1技术设计与.购

正常的工程项目进展顺序,是设计结束后根据设计进行.购,然后再进行施工。但是因为1-5和1-29工期紧,很多情况www.deyou8.com的下,我们是

边设计边.购边施工的,这就导致了设计料单众多但是批次.购量较小,而且同一项目同种材料提交的.购计划出现若干次,材料增补料单成为正常的存在。比如电缆和管件、阀门等就是这样。多批次零星.购浪费了人力物力,也增加了.购成本。.购过程中,设计变更延长了.购周期,也成为影响项目进度的一个原因。

在这方面的建议是,设计应该在前期完成,施工项目部最好编制月度.购计划,提高材料.购的计划性和及时性,以此保障工期,降低.购成本。.办仓储中心可尝试在工期能够得到保证的情况www.deyou8.com的下将各项目相同的材料汇总后进行打包.购。

2.2 设备招标工作

1-5和1-29及月东项目的施工运行,使我们接受了第一次的项目实施锻炼。在这其中,1-5和1-29项目设备招标.购检验了.办人员工作态度和工作能力,也为我们下一步的工作积攒了宝贵的经验。

因为.办工作人员大多数人比较年轻,没有设备招标.购的经验,所以在设备招标的前期,由于压力太大,我们有过慌乱,但在领导的精心指导和业主的有益帮助下,我们逐渐.清了招标思路,充分发扬了不怕苦不怕累的精神,每天工作十几个小时,周末还会奉献两天。工作就是这样做的,因为执着坚忍,我们在一个月内完成了两项目28套设备的招标.购,在又一个月内完成了17套仪表的招标.购,.购金额近五千万元。业主赞扬我们的工作有一种冲锋速度,打破了设备招标.购每周完成一套设备开标评标的常规。

设备招标.购完成了,也收获了丰富的招标.购经验。经过实践的充实,我认真学习了石油工程项目设备招标.购管.知识,在充分考虑企业实际之后,我总结了项目设备.购的具体思路,如下:

1) 事业部成立项目设备招标.购小组,包括.办中心人员,技术中心人员,同时可以包括北京研究设计中心相关人员、海洋公司机关人员及业主代表。招标小组负责编制设备.购招标文件、标底及评标办法;

2) 招标.购小组根据设备类别成立评标小组;

3) 评标小组对投标文件从技术、商务和管.三个方面进行评审,必要时评标小组可以邀请投标厂家就投标文件中问题进行澄清。评标思路可以先评技术标,技术标未合格的不参与评定商务和管.;

4) 评标小组在评标结束后,向事业部招标小组提交书面评标报告,推荐拟中标厂家排序;

5) 事业部招标小组根据评标报告提出拟中标单位意见上报事业部经.;

6) 事业部经.审查招标文件及中标厂家资质,签署意见;

7) 事业部招标小组协调同中标厂家签订技术协议和.购合同。

8) 需要向业主提交的材料由招标小组中业主代表负责办.。

2.3合同的立项、审批、签订与货物的订货验收之间的矛盾

6月初以来,事业部合同实现].www.deyou8.com的..了网上管.。在合同系统运行一个多月来,物资.购合同发现存在如下问题:急用材料验收收条日期(即到货日期)早于合同签订日期。

形成原因如下:

1) 工程急用料紧急.购导致材料供货周期极短,很多情况www.deyou8.com的下往往是今日订货,明天就到货;而这样短的时间内合同的网上立项、申报及审查审批因为领导出差等原因不能够完成,待合同审批完成后合同签订时间已经迟于物资到货时间,故验收收条显示日期会早于合同签字日期。

2) 在比价表的会签阶段,因为领导出差等原因,领导虽口头通知先行订货.购,但因为无领导签字导致比价表等合同签订依据不能在合同系统上传,故无法及时办.合同的立项、申报及审查审批,也就导致了合同签订日期的严重滞后。

这个问题导致了合同签订日期晚于货物到货日期(验收收条日期),这在审计制度上是不允许的,是事后合同的一个侧面反映。请事业部领导高度重视,并研究解决方案。

2.4项目物资管.

建议各施工项目安排自己的材料员,该材料员不仅要懂.购计划,还要懂物资的利用,工程结束后项目材料员要催促并监督项目余料的回.工作。.个项目要注重工期与成本的协调,项目人员要深入领会牢固树立节约成本的.念。

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