大学信息周报 .12 .(二)组织方式:
1.总公司与各分社采取"联邦分权式"管理机制
2.分社内部采取"学习交流型"的领导方式
(三)投资预算
1.总股本60万元,实收资本60万元。其中
(1)机构相对控股30%,(法人代表:团中央或全国青年联合会或《大学生》杂志社或报业集团)
(2)顾问团成员知识资本入股占20%,
(3)大学师生集资募股占50%,各分社募股资金在0.6万元左右
2.首期投资:A.固定资产 9.5万元
B.流动资产 38.5万元
(四)组织机构
1.总公司组织机构
1) 事业部制
股东大会
监 事 会
董 事 会
董 事 长 董事长办公室
人力 知识 公关 财 投 广 资源计划 技
资源 管理 协调 务 资 告 与统计管 术
部 部 部 部 部 部 理部 部
分社 分社 分社 分社
大学信息周报 .13 . 2)管理职能
●股东大会:建议权、监督权、咨询权、收益分配权
●董事会:决定报社的经营方针
●董事长办公室(董事长为主):专家集体决策,制定公司发展目标,进行战略决策
●董事长:决定各部门经理、各社长人选,控制财权
●2位副董事长:一位负责各分社,一位负责各部门
●人事部:A.对人力资源实施计划、调配和利用
B.遵循用人五大原则(报业),调动员工的最大积
极性与创业性
C.制定并实施对分社及员工的奖惩,分社排行榜等
D.负责对员工个人档案的管理与年终"责权 制"
考评(由分社人事主管汇总)
E.制定并组织员工的假期培训、实习、旅游计划
●知识管理部:A.组织分社之间、部门之间的学习交流
B.征集员工创见,读者意见
C.收集与初步评估高校获奖的创业计划书
D.收集高校科研成果,建立科研人才档案
E.依据统计部门的初步分类资料,建立"高消
费校专业网站",成立会员制收取信息服务
费
F.依据统计部门的初步分类资料、出版图书、刊物、杂志 ●公关协调部: A.维持与校方教师校友同学读者的良好关 系,策划公关活动维护公司形象
B.内部各分社之间关系的协调
大学信息周报 .14 . C.咨洵服务及其他配套服务
D.征集读者来稿,征文评奖活动,反馈读者意见
E.负责公益活动,提供助学贷款等
F.加强与社会企业的联系,发展与退休新 闻工作者、退休教授的关系,争取广泛的社会支持
● 财务部: A.对分社财务部门进行垂直统一领导分级管理
B.设立内审部门监督分社的财务情况,并设立内
部银行,进行部门结算
C.总公司对外投资的可行性研究和进行成本效
益评价
D.目标利润管理,制定标准成本
E.资金筹集管理,收入利润及分配管理成本
费用管理
F.编制分析财务报表,并对前景做出预测,提供
下期利润目标
●投资部: A.证卷投资部---风险投资公司---适时创立"大学创业投资基金"
B.配合公司发展规划,收购一些公司,让高校创业
计划小组控股经营
C.配合财务部实施资产重组购并
● 广告部: A.广告招揽
B.广告设计开发
C.负责广告汇总安排
大学信息周报 .15 .
● 计划与统计部:
原则:目标管理"立目标、定方针、抓进度、严捡查、 讲考评"
A.目标计划: 1)报社经济活动成果、发行数量、质量
2)员工人数及运用情况
3)员工工资奖金,转赠股份,优秀员工
4)报社资金运用及财务管理水平
B.统计内容: 1)出版印刷统计
2)经营管理统计
3)综合统计
4)建立各种统计指标
2. 分社组织机构
1)直线制
社 长
社委会
总编辑 总经理 知识技术总监
编辑委员会 广 发 生 财 公 人 知 技
告 行 产 务 关 事 识 术
各栏目编辑 主 主 主 主 主 主 总 总
管 管 管 管 管 管 监 监
2)管理职能:
● 社长:通过社委会集体决策,对报社编辑业务、经营业务、
大学信息周报 .16 . 创新业务进行管理,由董事长任命,对董事会负责
主要职责:a.贯彻落实公司下达的任务指标,主持确定编辑
方针,制定经营战略
b. 负责协调各部门之间的相互关系,任命社委会
成员,监督各项工作的进展程度
c. 出面协调与学校、社会各方面的关系
● 社委会: 在社长主持下(为弥补经验,个人能力不足),专家
集体决策
●副社长: 协助社长处理日常事务,监督各部门进展,对员工
进行考核推优实施奖惩社长有事暂代社长之职
●编辑部: 负责新闻采编业务
职责: 制定编辑方针,拟定报道计划,组织采访报道活动,
安排报道任务,处理具体采编工作
●总编辑:a.负责编辑部的日常事物和人事权
b.制定具体组织实施报纸新闻的采编计划和方
针,初审报纸版样,撰写重要社论
●经理部: a.报社负责经济工作的业务部门
b.向报社社长报告报社的经济状况,改进建议权并
有权做出一般性的经营决策
c.制定预算、核算成本、组织收入、控制支出、招
缆广告、制定劳动定额,组织报纸发行,开展公
关活
●广告主管:招揽设计广告
●发行主管:负责报纸印刷发行
●公关主管:负责读者的咨询服务及相应公关活动,协助主持"青年之家"俱乐部
●人事主管:负责新员工招聘、培训,个人档案管理,员工业绩评价
大学信息周报 .17.
●财务主管:负责分社财务工作,由财务部垂直领导,对分社有咨询义务
●生产印刷主管:监督印刷过程,保证印刷质量
●总经理: a.参与制订并组织实施报社的经营方针和经营战略
b.监督经营活动的全过程,领导曰常的管理工作,做出一般性的经营决策
c.向社长报告经营活动的情况,提出报社经济方面的建议
●知识技术总监
●知识主管:a.社内员工的学习交流
b.征集评估员工的意见
c.征集读者来稿和意见
d.与公关部门配合主持青年之家俱乐部
●技术主管:a.负责网络维护
b.协助广告部门,进行广告设计
七 经营管理机制
(一)、网络化运作:
创业初期,公司出于成本考虑,先在网上申请几个免费主页空间(100兆左右)作为公司的信息交流中心。等待时机成熟,公司将投入资金,建立网站及内部数据库。具体操作如下:
1、业务方面:
●大学信息周报数据库──公司内部信息交流中枢。
●采用栏目模块管理,即各分社将各自搜集的最优信息经整理加工后存入相应栏目位置,各分社根据自身所处市场实际需
大学信息周报 .18 .求,在数据库中检索适合信息,采编成各分社相对独立的样报。同时,设一专栏,用于分社之间业务学习交流。
2、管理方面:
● 建立MIS-- 管理信息系统。公司将在总部与分社之间、总部内部、分社内部,依据部门设置建立起企业内部管理信息系统,主要由市场子系统、财会子系统、人事子系统等各部门系统。运用这一科学管理方法,将使总公司各部门与其下属各分社部门直接沟通,加强总部的监控力度,也增强了总部对公司整体发展方向的把握能力。
●召开网络会议。公司有一重大决策,即召开网络会议,可加快公司决议执行速度,迅速解决企业运作遇到问题,保证企业良性运转。
●公司内部日常信息交流争取电子邮件、电话传真等快捷方式,促进分社信息交流,加强分社之间的合作。
3、对外宣传方面:
●初期采用公开网页形式;待时机成熟,建立公司网站,主要用于公布公司动态公告等信息;提供由读者评选的质量最优的三个分社周报电子版;收集并反馈读者来稿、意见。对于读者普遍关心的问题,进行分类搜集公布,开展网上"青年之家"俱乐部活动并适当的安排一些商业广告。
4、服务方面--电子信箱服务:
●为了维护读者的特权,提高服务质量,向读者提供限次服务,每学期读者凭借读者帐号通过E-mail直接向相应的分社要求咨询服务及其他服务,比如:相应高校的考研进修信息,向该校师友传递祝福等。
● 为了确保服务质量,总部开设投诉电子信箱。读者可向总社投诉、建议或表扬某分社、某服务、员工,公司将认真对待每一条意见,确保读者利益。
大学信息周报 .19 . (二)联邦分权式的决策管理机制
1.管理特点:1) 人权、财权统一使各分社形成以"信息资源共享、服务统一、集资募股"的利益共同体
2)集体决策与目标管理:总公司实行董事长办公室集体决策,确定利润目标和制定经营战略,对各分社与各部门实行目标管理,下达利润指标,下放经营权,责、权、利明晰
3)所有权与经营权分离:总公司公开招聘分社长,社委会成员由社长竞聘,实行社长负责制即社长有权决定分社内部事务的权力
2.激励机制:1) 超出分社目标的利润由各分社社委会自行支配
2)各分社在完成总部下达广告任务时,可自行拉广告获取广告收入,但须上交广告收入的30%以及保证版面内容和服务质量
3)总部以"目标实现情况"与"读者反映"评选