宜 - 在投递履历表时将求职信一并寄出。
宜 - 尽量精简到题。
宜 - 开首段落明确有力 - 求职信首段可能是雇主在翻阅到你的履历表前唯一会看的部份。
宜 - 注明希望获得面试的机会。例如说些类似「衷心希望贵公司给予本人一个 面试的机会」的话。
宜 - 重点描述履历表内与所申请工作有关的部份。
宜 - 强调正面信息。
宜 - 将求职信寄给专责招聘工作的有关人士。
宜 - 先提及所申请的职位及说明知悉该织位空缺的来源。你可以「本人有意申请XXX一职」作为点题。
宜 - 解释申请该职位及你认为自己适合从事该行业的原因。
宜 - 说些类似「随附奉的履历表可见，本人对担任XXX一职具良好资格。」
宜 - 探用有力字眼：取得、建立、成功。
宜 - 复核求职信及履历表上的错字。
宜 - 求职信最好经第三者校对及审阅。
宜 - 列明随附于求职信的东西：「本人谨奉上履历表等。」
宜 - 写上电话号码，以便公司与你联络。
宜 - 利用求职信告诉雇主履历表内没有提及的事情，例如：「本人已准备经常前往中国大陆工作。」
宜 - 以你的联络电话作结。
忌 - 自吹自擂。
忌 - 解释辞去现职的原因。
忌 - 自命对所申请的公司非常了解，其实你所知的只是皮毛而已。
忌 - 于申请书采用特别字体及图案。
忌 - 采用白色以外的颜色纸张。
忌 - 采用修饰的词藻以展示运用词汇的能力。
忌 - 过份冗长。求职信旨在吸引雇主翻看附奉的履历表。你可强调其中一至两项重要成就。读者在好奇心的驱使下，将会翻阅其它内容。
忌 - 以「祈为垂注」或类似语句结尾。