（1） 概述部分即开始部分，包括姓名，年龄，学历，婚姻状况，健康情况，联系地址，求职目标等。有时你得到职位信息的途径也要写出来，作为正文的引子。 求职目标要结合自己的实际情况去选择，应该考虑的因素有：专业特长、兴趣、待遇、能力、学历、年龄、性别、性格、爱好等，其中兴趣与待遇最为重要。对于特别热门、应聘人特别多的职业，选择要谨慎行事。例如： “近日在城院招聘网上获悉贵公司正在招聘技术部项目经理，特寄上求职材料一份，敬请审阅。我叫李四，男，1985年出生，广东梅州人。2004年7月湖南城市学院土木工程学院工业与民用建筑专业本科毕业，工学学士……”
（2） 详述部分即中间部分，主要陈述个人的求职资格和所具备的能力。专业情况包括自己所学的专业和业余所学的专业及特长；具体所学的课程等；自己所受教育的阶段；教育背景的陈述，要突出与招聘工作密切相关的内容。工作经历要突出与求职目标相关的经历，一定要说出最主要、最有说服力的资历、能力和工作经历；说明的语气要肯定、积极、有力。写工作经验时，一般是由近及远先写近期的，然后按照年代的顺序依次写出。最近的工作经验是很重要的。在每一项工作经历中先写工作日期，接着是单位和职务。在这个部分需要注意的一点是，陈述个人的资格和能力经历之后，不要太提及个人的需求、理想等。中间部分要把能证明你资历、能力以及工作经历的材料列举出来，让阅信人民觉得你所言是实，印证随信的附件。例如学历证明、学术论文、获奖证书、专业技术职业证书、专家教授推荐信等。例如： “我在湖南城市学院学的是市场营销专业，系统学习了《市场营销学》、《门市销售服务技巧》《科特勒市场营销教程》等课程，其中《科特勒市场营销教程》课程成绩98分，为全年级第一。2002年3月至5月，我在纳爱丝集团益阳公司进行了为期三个月的毕业设计和实习，在该公司销售二部刘丽经理的指导下完成了“纳爱丝洗涤用品湘北地区市场调查和营销计划”的课题，该课题成果用于指导营销实践并取得了成功（如果有具体数据，要写出来）……2003年8月，我正式加盟纳爱丝集团益阳公司湘北销售部……在纳爱丝公司任湘北销售部副经理职位的两年期间，曾数次因工作的主动性与创造性而受到奖励，我负责区域的产品销售市场占有率一直保持在80%以上。2005年6月，我辞职到北京大学经济学院高级研修班学习市场营销5个月，现即将结业，面临重新就业……”
（3） 总结部分即结尾部分，表明自己希望加入公司的诚意，礼貌的提出希望参加面试的请求。标明与你联系的最佳方式和预约面试的可能时间范围。结尾亦可以礼节性的感谢对方花时间浏览简历并对你关注。 例如： “我从小立志经商，系统的专业知识的学习和两年的工作实践更坚定了我的信念。鸟择良木而栖，贵公司的错爱将是我最好的机遇。故坦陈微志，恭候回音。我的电话是…… 。”