书写格式。一般来说，求职信是属于书信范畴的，所以，基本格式应当符合书信的一般要求：主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六方面的内容。
（1）称呼：求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规9一些，在实际书写时要区别对待：假如写给国家机关、事业单位的人事司领导，则用“尊敬的××司长（处长、负责人等）”称呼；假如对“三资”企业老板，则用“尊敬的××董事长（或总经理）先生”；假如给各类企业厂长经理写求职信，则可以称之为“尊敬的××厂长（或经理）”；假如写给大学校长或人事处长的求职信，则称之为“尊敬的××教授（或校长、老师等）”。但最好不要使用“敬启事”、“××前辈”、“××师傅”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信，也可以不要“称呼”。
（2）正文：这是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。
（3）结尾：一般应写明：A、希看对方给予答复，并盼看能有机会参加口试；B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等等，也可以用“此致，敬礼”之类的通用词。
（4）署名：应留意与信首的“称呼”相一致。在国外一般都在署名前加上一些“你诚挚的××、你依靠的××、你忠实的××”之类的形容词，你可以写上，也可以写成“您的学生××”，也可以什么也不写，直接签上自己的名字。
（5）日期：一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并把年、月、日全写上。
（6）附录：求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如学历证、学位证、职称证、身份证、工作证（求职证）、获奖证书、户口等复印件以及简历、近期照片等，因此，你最好在正文左下方逐一注明。这样做，一是方便招聘单位审核，二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。