有效率
不要在不重要的细节上浪费时间。要尊重招聘者的时间，要保证信中的每一句话都与你的解释为何公司有兴趣相关，详细说明你将如何达到公司的要求，以及今后你如何与公司联系。
打印你的信，但要注意你的文字处理。如果你同时寄相似的信给好几家公司，要保证相应地改变以迎合那家公司。没有一个公司会想知道你愿意为它的竞争者工作。仔细地阅读每一份信，然后再签名。
能够与你联系
记得告诉招聘人联系你的方法。所给的电话号码必须是有人接的或者有电话录音。如果有可能的话，写上email地址。不要坐等招聘者的决定。
要在信中表示你的期待和可能采取的行动。例如，不要在结尾时写上这样的话“期待着您的答复”。
校对
检查你的语法和拼写错误，要检查几遍。打印和语法错误很大程度上反映了你的工作态度。不要完全依赖拼写改正的处理机；
如果你用“there”代替“their”，处理机是不会检查出来的。备用一本词语用法的字典和一本语法手册。
签名
如果你忘了签名，招聘者会认为是一封申请信。
包装得体
履历表和自荐信应用同种纸张，统一规范会给人感觉比较专业。用打印机会比较整洁，文章就会没有标记和污渍。
留一份备用
备用一份复印件供今后参考。